Retención académica en educación superior: impacto del a  
estrategia tecnotutorial  
Academic retention in higher education: Impact of the techno-tutorial  
strategy  
Luz Alondra Katt Morales  
Universidad Tecnológica del Sureste de Veracruz  
Veracruz México  
David Antonio García Reyes  
TecNM / Instituto Tecnológico de Villahermosa  
Tabasco México  
Jonathan Alejandro González García  
Universidad de Guadalajara  
Jalisco México  
Rosela Granados Andrade  
Universidad Autónoma de Baja California  
Baja California México  
Artículo recibido: 23 de enero de 2026. Aceptado para publicación: 04 de junio de 2026.  
Conflictos de Interés: Ninguno que declarar.  
Resumen  
Este estudio propone una estrategia tecnotutorial como medida innovadora para mejorar la retención  
académica en la Universidad Tecnológica del Sureste de Veracruz (UTSV). La propuesta se desarrolló  
mediante un enfoque de investigación mixto secuencial, el cual consta de tres fases: diseño,  
implementación y evaluación. En la fase de diseño se formularon estrategias tanto tecnológicas como  
no tecnológicas; posteriormente, se implementó una herramienta tecnológica institucional que contó  
con la participación de docentes, tutores, estudiantes y coordinador de tutorías. La estrategia fue  
aplicada a una comunidad universitaria de 1,374 estudiantes, 115 docentes, 39 docentes tutores y 2  
coordinadores de tutorías. La participación de los actores permitió validar la herramienta y su  
funcionalidad dentro del contexto educativo. Los resultados muestran un incremento en la retención  
escolar pasando de un 78% en el ciclo 2022-2023 al 83% en el ciclo 2023-2024, considerando los  
indicadores institucionales, lo que sugiere un impacto positivo en la retención académica. El estudio  
subraya la importancia de integrar tecnologías educativas en los programas de tutoría como medio  
para fortalecer el acompañamiento académico y fomentar la permanencia estudiantil. Así mismo, se  
destaca la necesidad de evaluar la sostenibilidad de la estrategia, su adaptabilidad a otros contextos  
y el potencial de las tecnologías educativas para fortalecer el programa de tutoría y promover la  
permanencia universitaria.  
Palabras clave: desempeño académico, deserción escolar, educación superior, tecnología,  
interdisciplinariedad  
LATAM Revista Latinoamericana de Ciencias Sociales y Humanidades, Asunción, Paraguay.  
ISSN en línea: 2789-3855, junio, 2026, Volumen VII, Número 3 p 817.  
Abstract  
This study presents a techno-tutorial strategy as an innovative measure to improve academic retention  
at the Universidad Tecnológica del Sureste de Veracruz (UTSV). The proposal was developed through  
a sequential mixed-methods research approach, consisting of three phases: design, implementation,  
and evaluation.During the design phase, both technological and non-technological strategies were  
formulated; subsequently, an institutional technological tool was implemented with the participation  
of teachers, tutors, students, and the tutoring coordinator.The strategy was applied to a university  
community of 1,374 students, 115 faculty members, 39 tutors, and two tutoring coordinators. The  
participation of these stakeholders allowed for the validation of the tool and its functionality within the  
educational context. The results show an increase in student retention, from 78% in the 2022-2023  
academic year to 83% in the 2023-2024 academic year, considering institutional indicators, suggesting  
a positive impact on academic retention.The study underscores the importance of integrating  
educational technologies into tutoring programs as a means of strengthening academic support and  
encouraging student retention. It also highlights the need to evaluate the strategy's sustainability, its  
adaptability to other contexts, and the potential of educational technologies to strengthen tutoring  
programs and promote university retention.  
Keywords: academic performance, school dropout, higher education, technology  
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Cómo citar: Katt Morales, L. A., García Reyes, D. A., González García, J. A., & Granados Andrade, R.  
(2026). Retención académica en educación superior: impacto del a estrategia tecnotutorial. LATAM  
Revista Latinoamericana de Ciencias Sociales y Humanidades 7 (3), 817 831.  
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ISSN en línea: 2789-3855, junio, 2026, Volumen VII, Número 3 p 818.  
INTRODUCCIÓN  
Desde su fundación en 2003, la Universidad Tecnológica del Sureste de Veracruz (UTSV) ha trabajado  
constantemente para apoyar a sus estudiantes, fortaleciendo sus procesos con base en la experiencia  
institucional acumulada. Sin embargo, no fue hasta 2017 que comenzó a implementar acciones más  
estructuradas, integrando las tutorías académicas en el Sistema de Gestión de Calidad Institucional.  
En esta fase inicial, las tutorías respondían principalmente a requisitos estadísticos de las autoridades  
superiores, lo que limitó su impacto real en el progreso académico de los estudiantes. Esta situación  
se reflejó en cifras desalentadoras: la tasa de finalización fluctuó entre el 53 % y el 61 % en los  
cuatrimestres comprendidos entre septiembre de 2017 y agosto de 2022 (Tabla 1).  
Tabla 1  
Eficiencia terminal por periodo académico en la UTSV  
Periodo Académico  
Sept. 2017 Ago. 2019  
Sept. 2018 Ago. 2020  
Sept. 2019 Ago. 2021  
Sept. 2020 Ago. 2022  
Eficiencia terminal  
56%  
55%  
61%  
53%  
Nota: elaboración propia a partir de información proporcionada por departamento de planeación de la  
UTSV.  
Ante esta situación, en 2019 se implementó un Plan Institucional de Tutoría, con el objetivo de  
promover la formación integral de los estudiantes y contribuir a la reducción de las tasas de deserción  
y reprobación. Esta estrategia se apoyó en el tutor académico, quien asumió un rol más activo en la  
identificación de los factores de riesgo que pudieran afectar el rendimiento estudiantil.  
Durante esta nueva etapa, se incluyó una entrevista inicial como parte del proceso de inducción, con el  
objetivo de detectar situaciones de vulnerabilidad entre los estudiantes. Sin embargo, si bien se  
identificaron problemas, aún no existían mecanismos efectivos de derivación para brindar atención  
especializada. Además, las dificultades en la comunicación entre tutores y estudiantes y la falta de  
disposición para hablar sobre las calificaciones limitaron la eficacia del apoyo, sumado a la falta de un  
seguimiento sistemático.  
Este escenario se reflejó en una tasa de deserción institucional del 47%, significativamente inferior al  
promedio estatal en Veracruz del 14.6% y al promedio nacional del 8.2% para el período 2020-2021  
(DGPPyE, 2022). Ante este panorama, no sólo la UTSV sino diversas instituciones de educación  
superior han emprendido acciones para identificar los factores asociados a la deserción y emprender  
estrategias para mitigarla, en busca de mejorar la eficiencia terminal y la calidad educativa.  
Dicha calidad educativa implica la satisfacción del usuario, se relaciona con las metas de aprendizaje,  
contenido y cumplimiento de necesidades, implica procesos pedagógicos eficaces, inclusión,  
competencias pertinentes y condiciones institucionales que favorecen el aprendizaje significativo  
(Torrico, 2023; Juyumaya & Demicheli, 2022). Uno de los indicadores clave es la eficiencia terminal,  
entendida como la proporción de estudiantes que concluyen sus estudios en determinado momento,  
respecto de quienes lo iniciaron (ANFEI, 2003: 65, citando a ANUIES).  
En este sentido, es importante indagar en la literatura que aborda el tema de la deserción escolar, todas  
aquellas investigaciones que puedan aportar hallazgos relevantes. Esto con el fin de determinar una  
explicación causal, y una vez identificados los factores, implementar estrategias de intervención para  
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mejorar los índices de eficiencia terminal. Estos estudios han demostrado que la deserción es  
multifactorial, los aspectos sociales, económicos, familiares, académicos, políticos, salud y  
psicológicos son factores involucrados (González et al, 2024; Venegas & Sancho, 2019; Terraza, 2019).  
Ante el creciente interés por fortalecer las trayectorias académicas de los estudiantes y elevar la  
calidad educativa, la Universidad Tecnológica del Sureste de Veracruz (UTSV) llevó a cabo un estudio  
para determinar los factores que inciden en el abandono escolar en la institución. Para ello, se aplicó  
una encuesta a 1,374 estudiantes de diversos programas educativos durante el periodo de septiembre  
a diciembre de 2022. Se encontraron dimensiones personales, socioeconómicas, de salud y  
académicas. Para ello, se empleó el análisis factorial para identificar las variables y los factores  
asociados. En el ámbito personal, se identificaron aspectos relacionados con la autorregulación del  
aprendizaje. La variable socioeconómica estuvo influida por factores como edad, dependencia  
económica, número de cohabitantes, ingresos familiares y acceso a dispositivos electrónicos. En  
cuanto a salud, se consideraron emociones, estrés y consumo de sustancias. Académicamente, la  
reprobación resultó ser el principal factor de abandono escolar, especialmente en materias  
transversales como lengua y métodos y ciencias básicas. Se concluyó que las variables personales,  
económicas y de salud tienen un impacto significativo sobre el rendimiento académico, lo cual incide  
directamente en el riesgo de abandono escolar y la reprobación (Katt et al., 2024a).  
La retención académica, entendida como la permanencia del estudiante en su trayectoria formativa,  
puede observarse desde distintas dimensiones: institucional, del sistema, de especialidad y del curso  
(Terraza, 2019). En el ámbito de la educación superior, se han identificado en la literatura diversas  
estrategias para la retención estudiantil. Estas incluyen modalidades educativas flexibles, programas  
de asesorías, canalización pedagógica, diseño de contenido didáctico, modificación de planes de  
estudio, fortalecimiento de competencias de tutores, creación de redes de apoyo y el uso de  
tecnologías de la información en el proceso de enseñanza-aprendizaje (Rodríguez et al., 2021; Valdivia  
et al., 2019; Amaya et al., 2020; Torres, 2021). Además, se destacan estrategias de intervención como  
el acompañamiento tutorial, el fortalecimiento de la interacción social y académica como método  
motivacional, trabajo colaborativo, la orientación vocacional y el apoyo financiero (Enciso et al., 2021;  
Núñez, 2020; Cárdenas, 2021).  
El estudio de Vidal y Monrroy (2012), examina las funciones, la formación y las características de los  
tutores académicos, así como experiencias internacionales destacadas: el modelo estadounidense,  
con un enfoque psicopedagógico y multidisciplinar; el modelo inglés, centrado en el trabajo reflexivo  
en grupos reducidos; y el modelo español, que considera la tutoría un derecho del estudiante y una  
responsabilidad institucional.  
También se revisa el modelo de la Universidad Abierta, basado en la instrucción personalizada y el  
estudio independiente, y la tutoría integral, que abarca las dimensiones académica, profesional y  
personal. Sánchez (2015) enfatiza la práctica reflexiva como estrategia de apoyo para el alumnado con  
bajo rendimiento, así como la importancia de la formación continua de los tutores. Finalmente, se  
presentan modelos emergentes, como la tutoría híbrida, impulsada por el contexto pospandemia y  
apoyada en tecnologías de la información, y la tutoría invertida, que utiliza evaluaciones específicas y  
herramientas digitales para identificar necesidades académicas y ofrecer apoyo efectivo.  
Si bien el rol del tutor ha sido ampliamente documentado como una figura central en el seguimiento y  
apoyo académico, el uso de las TI se ha convertido en un potente complemento gracias a sus múltiples  
ventajas: seguimiento en tiempo real, centralización de la información académica y administrativa,  
detección temprana de riesgo de reprobación, acceso remoto y disponibilidad continua (24/7). Estas  
características permiten la toma de decisiones informada y oportuna, basada en evidencia concreta y  
actualizada.  
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Este estudio destaca la sinergia entre dos estrategias clave para apoyar el progreso académico de los  
estudiantes, enfocada en la atención de casos de reprobación para la prevención de abandono escolar.  
Por un lado, se encuentra la tutoría académica, ampliamente reconocida en la literatura especializada  
como un recurso fundamental para el seguimiento individualizado y el acompañamiento formativo. Por  
otro lado, el uso de las Tecnologías de la Información (TI), una herramienta aún en proceso de  
consolidación en el ámbito educativo, pero con un gran potencial.  
La integración de ambas estrategias da lugar a este estudio. Se propone como "tecnotutoria", una  
alternativa innovadora que combina el componente humano de la tutoría con el apoyo tecnológico para  
mejorar su alcance, eficacia y capacidad de respuesta a los retos del entorno educativo actual. Este  
estudio, de carácter descriptivo relacional, busca responder a la pregunta: ¿Cuánto mejora la retención  
académica con el uso de tecnologías de la información para el monitoreo académico combinado con  
el acompañamiento tutorial en la UTSV?  
METODOLOGÍA  
En el marco de innovaciones educativas, esta investigación adopta un enfoque de investigación basado  
en el diseño (design-based-research), el cual permite realizar iteraciones sucesivas orientadas a  
transformar contextos específicos mediante la generación y evaluación de artefactos pedagógicos  
para la mejora continua. A través de este enfoque, se desarrollaron estrategias de permanencia  
estudiantil que fueron diseñadas, evaluadas y rediseñadas, con el objetivo de aportar información  
relevante para la mejora continua y toma de decisiones institucionales.  
En la UTSV, se han identificado importantes fortalezas en el perfil de los tutores académicos. No solo  
desempeñan funciones docentes frente a un grupo, sino que también asumen un papel clave como  
agentes de apoyo en el proceso de enseñanza-aprendizaje.  
Su labor trasciende el ámbito metodológico, ya que integran competencias de comunicación,  
orientación académica y habilidades relacionales, lo que les permite establecer vínculos significativos  
con los estudiantes. De esta manera, el tutor no se limita a orientar a los estudiantes sobre aspectos  
técnicos del aprendizaje, sino que también brinda apoyo integral, contribuyendo a su desarrollo  
académico y personal.  
Se fusionan las fortalezas del tutor, con las bondades de las tecnologías de la información para dar  
cabida a un espacio de tutoría dentro del sistema integral de gestión Universitaria (SIGU) de la UTSV.  
Para la realización se empleó una metodología mixta secuencial, la cual es un enfoque en la  
investigación que mezcla métodos cuantitativos y cualitativos, pero de acuerdo con un orden, se aplica  
una fase seguida por otra que retoma información de la primera para continuar (Creswell, 2007). En  
este sentido, el método empleado se integró por tres fases: diseño, implementación y evaluación. Cada  
fase se compone de etapas secuenciales, las cuales permiten generar artefactos específicos que  
alimentan la etapa siguiente, tal y como se muestra en la figura 1.  
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Figura 1  
Fases de la metodología  
Fuente: elaboración propia.  
Descripción de las actividades  
Fase de diseño  
Esta fase se desarrolló en dos etapas: el mapeo de variables y formulación de estrategias. El proceso  
de mapeo de variables se llevó a cabo mediante un análisis comparativo entre variables relevantes  
identificadas en la revisión de la literatura científica y las presentadas a nivel institucional como:  
ámbitos personales, académicos, socioeconómico y de salud. Este procedimiento tuvo como objetivo  
principal establecer correspondencias, divergencias y vacíos entre los enfoques teóricos previamente  
documentados en el ámbito académico y las prácticas en la institución. Para ello, se elaboró una matriz  
de cotejo que permitió categorizar y alinear las variables, lo que permite una interpretación adecuada  
en el contexto institucional. La formulación de estrategias institucionales surge el análisis de las  
acciones en las variables. Se identificó al tutor académico como un actor clave dentro del proceso de  
seguimiento al desempeño estudiantil, con el rol de supervisión del avance académico, sino también  
como elemento estratégico de contención, orientación formativa y canalización oportuna ante factores  
de riesgo que puedan derivar en fenómenos como la deserción escolar o la reprobación. En este  
sentido, el tutor no solo funge como enlace entre el estudiante y la institución, sino que también actúa  
como mediador en la detección temprana de dificultades académicas y personales que pueden  
interferir en la trayectoria educativa.  
Paralelamente, se planteó el uso de las tecnologías de información como una vía innovadora y  
complementaria para fortalecer los mecanismos de monitoreo y seguimiento académico. Esta  
herramienta tecnológica, al ser integrada en los procesos de tutoría, ofrecen la oportunidad de  
sistematizar datos, almacenar información relevante de los estudiantes para la toma de decisiones  
oportuna. La información es gestionada de acuerdo con el tipo de usuario en el sistema como:  
estudiante, tutor o coordinador de tutoría. Se incorporan aspectos personales, académicos,  
socioeconómicos y de salud a través de una encuesta denominada PASS por sus siglas en español.  
Además de concentrar información académica como: calificaciones por evaluación parcial, en la  
opción ordinaria o remedial. Reportes de calificaciones semaforizadas por materia, por alumno, por  
grupo, por programa educativo o a nivel institucional, así como el monitoreo de asistencia de los  
estudiantes a través del registro del porcentaje de asistencia por parte de los docentes.  
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Fase de Implementación  
La fase que corresponde a la implementación de las estrategias se estructuró en tres etapas:  
identificación de parámetros clave, desarrollo del portal o herramienta y ejecución de pruebas.  
A partir del análisis de necesidades institucionales, se identificaron parámetros clave integrados en la  
herramienta tecnológica, entre los que destacan: visualización por parte del tutor a estudiantes con  
materias reprobadas, monitoreo de estudiantes con varios parciales no aprobados, estudiantes que  
realizaron la encuesta; se incorporaron funciones relacionadas con la captura de calificaciones,  
validación de semaforización y reporte de inasistencias.  
Para el coordinador de tutoría, se diseñó un panel con información desagregada por programa  
educativo, carrera, grupo, materia y estudiante, por parte del estudiante el monitoreo en tiempo real de  
las calificaciones capturadas. En la etapa de pruebas se realizaron pruebas unitarias, y de integración  
de funcionalidades, culminando con el desarrollo de la versión beta de la herramienta, misma que fue  
implantada a nivel institucional para uso de las diferentes áreas académicas. La población participante  
en el estudio estuvo conformada por 1,374 estudiantes, 39 tutores, 115 docentes y 2 coordinadores de  
tutorías. El seguimiento de la implementación se llevó a cabo mediante el uso de la herramienta y  
retroalimentación por parte de docentes y tutores en tres periodos: octubre, noviembre y diciembre  
2023.  
La fase de evaluación  
La evaluación constituyó una etapa fundamental para determinar la eficacia, pertinencia y aplicabilidad  
de la herramienta tecnotutorial desarrollada. Esta se realizó posterior a la fase de implementación,  
incorporando los ajustes derivados de las iteraciones técnicas efectuadas entre 2023 y 2024. El  
proceso evaluativo se centró en analizar la efectividad de la estrategia, a partir de la mejora de los  
indicadores de retención escolar. De esta forma se buscó comprobar si la herramienta tecnotutorial  
favoreció la identificación oportuna de riesgos y permitió intervenciones por parte de los tutores para  
propiciar la retención escolar.  
RESULTADOS  
Los resultados se presentan a partir de un análisis cuantitativo y cualitativo, con el propósito de  
determinar el impacto del seguimiento académico mediado por la herramienta tecnotutorial. El mapeo  
de variables y estrategias permitió clasificarlas en cinco dimensiones que orientan las acciones  
institucionales para fortalecer la permanencia estudiantil, dichas dimensiones se integran por el ámbito  
académico, el plano personal, situación socioeconómica, la dimensión de salud y el ámbito  
institucional.  
En el ámbito académico, las estrategias se relacionan con el diseño y seguimiento del curso, uso de  
recursos de aprendizaje, actualización docente, el acompañamiento académico y el fortalecimiento de  
los programas educativos. En el plano personal, se reconocen estrategias orientadas al desarrollo de  
la autorregulación del aprendizaje y a la motivación estudiantil. Las variables socioeconómicas se  
vinculan con el acceso a becas y estímulos institucionales. En cuanto a la dimensión salud, se  
consideran acciones como la promoción de actividades deportivas y acceso a apoyo psicológico.  
Finalmente, en el ámbito institucional, se incluyen los programas de tutoría, el uso de tecnologías de la  
información, el fortalecimiento normativo, la difusión de servicios estudiantiles, así como estrategias  
para fomentar el sentido de pertenencia y la superación personal de la comunidad estudiantil.  
A partir de este análisis, se formularon estrategias específicas para la UTSV, considerando el marco  
normativo. Entre las principales propuestas, se encuentra la incorporación de acciones al Plan  
institucional de desarrollo (PIDE), como el impulso al desarrollo profesional docente, la mejora de la  
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ISSN en línea: 2789-3855, junio, 2026, Volumen VII, Número 3 p 823.  
calidad de vida del personal académico y administrativo, y la creación de un plan de capacitación en  
competencias pedagógicas, articulando el fortalecimiento de los programas de educación continua.  
Se propone además fortalecer la identidad institucional mediante la difusión de los programas de  
apoyo, inducción al modelo educativo, y la consolidación del programa institucional de tutoría. Esto  
incluye criterios para la selección de tutores, ampliación de horarios de atención, y uso de tecnologías  
para el acompañamiento académico. En el plano académico, se sugiere la creación de programas de  
nivelación por áreas disciplinares, el diseño de cursos de inducción y programas de asesoría.  
En ámbito personal, se promueve la implementación de acciones dirigidas al desarrollo de hábitos de  
estudio, gestión del tiempo y motivación intrínseca. En lo socioeconómico, se plantea un programa de  
estímulos y apoyos documentados, mientras que en salud se propone establecer un programa integral  
de atención física y emocional, acompañado de actividades culturales y deportivas. Se enfatiza en la  
incorporación de tecnologías de la información como eje para innovar en los procesos de  
acompañamiento académico.  
En este sentido, y en respuesta a la necesidad de abatir la deserción, se propuso el diseño e  
implementación de una herramienta educativa que permitió el seguimiento académico y la mejora de  
la práctica tutorial. Esta herramienta es mediada por el tutor, quien ha sido un agente clave en el  
proceso, y un medio adecuado para la implementación. Se fusionan dos temas de interés, tecnologías  
de la información que han sido poco exploradas en las estrategias de acuerdo con la revisión de la  
literatura y el tutor, quien ha sido protagonista en muchas de ellas.  
El diseño de la estrategia se centró en el seguimiento formativo mediante la atención y monitoreo del  
rendimiento académico. Este enfoque permite identificar oportunamente problemas de desempeño y  
dar seguimiento a variables personales, de salud y socioeconómicas que inciden en el desempeño  
estudiantil. Todo ello se realiza a través del acompañamiento del tutor, quien actúa como agente clave  
en la detección, canalización y atención de las necesidades del estudiantado. La estrategia  
tecnotutorial comprende seis elementos:  
La encuesta PASS, que recopila datos personales, académicos, de salud y socioeconómicos de los  
estudiantes.  
Calificaciones semaforizadas, que proporcionan retroalimentación visual sobre el rendimiento  
académico.  
Captura de calificaciones, con el monitoreo en tiempo real del progreso de los estudiantes.  
Monitoreo de asistencia, para rastrear a los estudiantes que han faltado y tomar acciones en  
el ausentismo.  
Monitoreo de los tutores, para supervisar riesgos y vulnerabilidades detectadas en los  
estudiantes.  
Monitoreo de calificaciones, mediante la supervisión de las calificaciones de los estudiantes  
para identificar riesgos y tomar acciones inmediatas.  
Esta herramienta une las tecnologías de la información y el tutor, definiéndose como tecnotutorial, y  
está pensada en la intervención de cuatro actores en la implementación: el docente, tutor, coordinador  
de tutoría y el alumno, donde cada uno de ellos tiene un rol asignado en la plataforma:  
Alumno: monitorea la calificación obtenida en cada evaluación parcial o remedial, responde la  
Encuesta PASS (Personal, Académica, Socioeconómica y Salud).  
Docentes: capturan calificaciones.  
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ISSN en línea: 2789-3855, junio, 2026, Volumen VII, Número 3 p 824.  
Tutor: visualiza las respuestas de la encuesta PASS, da Seguimiento de calificaciones mediante  
semáforos.  
Coordinación de tutorías: todos los permisos de encuesta PASS, realiza reportes por estatus,  
carrera/grupo, matrícula, genera reporte de tutores y de alumnos reinscritos, además, seguimiento de  
calificaciones por carrera, grupo, alumno, materia y concentrado.  
Durante la fase de implementación, se puso en marcha el flujo de trabajo en la herramienta  
tecnotutorial, la cual opera a partir de la captura de calificaciones por parte del personal docente. Esta  
información se vuelve accesible en tiempo real para estudiantes, tutores y coordinadores de tutorías,  
lo que permite establecer un sistema de monitoreo formativo continuo. El tutor, mediante un sistema  
de semaforización que indica aprobación o reprobación, da seguimiento al rendimiento académico de  
los estudiantes asignados a su tutela. Esta funcionalidad permite visualizar el desempeño global por  
materia y por grupo, con el objetivo de activar acciones preventivas o correctivas ante las posibles  
situaciones de riesgo o vulnerabilidad. Además, permite la identificación temprana de ausentismos y  
potenciales casos de deserción.  
El coordinador de tutorías, por su parte, dispone de un panel institucional que permite monitorear el  
desempeño académico global. A través de esta herramienta, es posible identificar asignaturas con  
mayores índices de reprobación, grupos con mayor concentración de estudiantes en riesgo, y áreas  
disciplinares que presentan mayores dificultades. Esta información permite la colaboración entre la  
coordinación de tutorías, directores, docentes y tutores para implementar estrategias de asesoría o  
acompañamiento focalizado para estudiante con problemas de rendimiento.  
Adicionalmente, la herramienta permite visualizar la información recabada por la encuesta PASS  
(Personal, Académica, Salud y Socioeconómica), lo que amplía el enfoque de seguimiento hacia  
dimensiones integrales del bienestar estudiantil. Esta función contribuye a detectar vulnerabilidades  
en aspectos no académicos y activar apoyos como becas, atención emocional, o canalización hacia  
servicios institucionales y externos especializados en salud o desarrollo personal.  
Durante el periodo de septiembre a diciembre de 2023, se monitorearon diversos programas de Técnico  
Superior Universitario (TSU). En este lapso, se identificaron 114 casos de deserción y 59 estudiantes  
en riesgo de reprobación. Gracias al seguimiento oportuno a través de la herramienta, se logró retener  
a 43 estudiantes, quienes mejoraron su desempeño académico, reduciendo así los casos de  
reprobación a sólo 16 (Tabla 2). Estos resultados evidencian el impacto positivo de la estrategia  
tecnotutorial en la disminución de la deserción y en la mejora de la eficiencia terminal.  
Tabla 2  
Seguimiento académico en los programas educativos de TSU, septiembre -diciembre 2023  
Carrera  
TSU. en Tecnologías de la Información  
TSU. en Química  
TSU. en Química Industrial  
TSU. Mantenimiento  
TSU. Mecánica  
TSU. Mecatrónica  
TSU. Administración  
TSU. Logística  
N° retención  
N° deserción  
N° reprobación  
1
0
2
18  
10  
7
2
0
3
0
5
1
2
0
1
4
5
2
1
0
0
0
1
13  
32  
15  
10  
13  
6
2
6
11  
TSU. Energía Renovales  
TSU. Lengua Inglesa  
TSU. Contaduría  
0
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ISSN en línea: 2789-3855, junio, 2026, Volumen VII, Número 3 p 825.  
Total  
43  
114  
16  
Fuente: elaboración propia.  
En lo que respecta a los programas educativos de nivel licenciatura, los indicadores de deserción se  
mantienen en niveles bajos, con solo nueve casos registrados durante el periodo de análisis. No  
obstante, se identificaron 95 estudiantes en situación de riesgo académico debido a su bajo  
desempeño o la acumulación de calificaciones reprobatorias en diferentes asignaturas.  
Gracias al uso sistemático de la herramienta tecnotutorial y al seguimiento cercano por parte del tutor  
y la coordinación de tutorías, se logró intervenir de manera oportuna en la mayoría de los casos. Como  
resultado, se logró la retención efectiva de 87 estudiantes, lo que representa una tasa de éxito del 84%  
en la contención del rezago académico en este nivel educativo (Tabla 3).  
Tabla 3  
Seguimiento académico en los programas educativos de licenciatura, septiembre -diciembre 2023  
Carrera  
Ing. Tecnologías de la Información  
Ing. Química  
Ing. Mantenimiento Industrial  
Ing. Metal Mecánica  
Ing. Mecatrónica  
N° retención  
N° deserción  
N° reprobación  
1
1
1
4
0
2
1
9
0
4
3
0
1
0
8
19  
22  
33  
11  
1
Lic. Gestión de Capital Humano  
Total  
87  
Fuente: elaboración propia.  
Este resultado evidencia el valor del acompañamiento académico sustentado en tecnologías de la  
información para el monitoreo individualizado del rendimiento estudiantil. La coordinación de tutorías  
desempeñó un papel central en la articulación de acciones entre tutores, docentes y servicios de apoyo,  
permitiendo activar mecanismos de asesoría académica, orientación personalizada y canalizaciones  
de casos requeridos. Además, el análisis de datos generados por la herramienta permite la toma de  
decisiones basada en evidencia, fortaleciendo la capacidad institucional para responder a los retos  
asociados a la permanencia escolar.  
De acuerdo con datos proporcionados por el departamento de planeación y evaluación de la UTSV, se  
ha registrado una disminución significativa en los casos de deserción, atribuible a la implementación  
de las estrategias pedagógicas vinculadas a la herramienta tecnotutorial. Este resultado valida la  
pertinencia del enfoque adoptado y evidencia el impacto positivo del seguimiento académico  
sistemático sobre la permanencia estudiantil.  
La evolución comparativa de los principales indicadores académicos de la UTSV, durante los ciclos  
escolares 2020-2021 al 2023-2024 se observa un aumentó en la tasa de retención, que pasó del 78%  
en el ciclo 2022-2023 al 83% en el ciclo 2023-2024, lo que representó un incremento del 6.4%. Este  
incremento se traduce en una disminución de bajas totales, que descendió del 22% al 17%, lo que  
sugiere una mejora significativa en los mecanismos de seguimiento académico y estrategias de  
permanencia institucional implementadas (Tabla 4). Cabe destacar que el ciclo 2024-2025 no es  
comparable ya que no se dispone de la información de los tres cuatrimestres anuales.  
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ISSN en línea: 2789-3855, junio, 2026, Volumen VII, Número 3 p 826.  
Tabla 4  
Índice de retención y bajas por ciclos escolares 2022-2025  
Bajas por deserción / reprobación  
Matrícula de las cohortes  
Septiembre -diciembre  
Enero -abril  
2022-2023  
1,513  
160  
2023-2024  
2024-2025  
1,374  
1,394  
62  
24  
15  
120  
11  
10  
21  
52  
14  
26  
21  
59  
10  
55  
18  
Mayo -agosto  
NA  
NA  
Bajas totales  
Porcentaje de retención  
Porcentaje de bajas  
334  
78%  
22%  
228  
83%  
17%  
116  
NA  
NA  
Fuente: elaboración propia.  
En cuanto a la deserción por periodo, el mayor número se registró en septiembre diciembre 2023-  
2024 (120 estudiantes), coincidiendo con el periodo de ajustes institucionales; sin embargo, esta cifra  
se redujo drásticamente a 26 estudiantes en el mismo periodo, pero de 2024-2025. Las deserciones en  
los periodos enero abril y mayo-agosto también muestran una tendencia a la baja, aunque para el  
último cuatrimestre aún no se cuentan con datos.  
Respecto a la reprobación, se observa una disminución significativa: en el primer periodo del ciclo  
2023-2024 se registraron solo 21 casos, cifra considerablemente inferior a los años anteriores. Esta  
reducción puede atribuirse al impacto de la herramienta tecnotutorial y al fortalecimiento del programa  
de tutorías académicas. En conjunto, los datos reflejan un avance sostenido en la eficacia de las  
estrategias institucionales para la retención y reducción del abandono escolar, respaldadas por  
mecanismos de acompañamiento académico, la implementación de soluciones tecnológicas y  
atención temprana de los estudiantes en riesgo.  
DISCUSIÓN  
Los hallazgos de esta investigación reafirman que la deserción en la educación superior es un  
fenómeno complejo y multifactorial, sin embargo, en nuestro estudio pudimos determinar que en la  
UTSV los principales factores fueron las variables académicas, personales, socioeconómicas y de  
salud. Además, se identificaron otros factores clave, aunque no tan determinantes, como la ansiedad,  
la falta de autorregulación del aprendizaje y la dependencia económica, que influyen en el bajo  
rendimiento académico y el abandono escolar. Estos resultados coinciden con estudios que han  
señalado la influencia de factores sociodemográficos y académicos en la permanencia estudiantil  
(Venegas & Sancho, 2019; Terraza, 2019; Tinto 1993).  
El uso de tecnologías de la información en procesos de acompañamiento académico ha permitido  
avanzar en la gestión y seguimiento personalizado de los estudiantes. La herramienta tecnotutorial  
diseñada en este estudio permitió un doble nivel de monitoreo: grupal e individual. El seguimiento  
grupal apoyó en la identificación de asignaturas con altos índices de reprobación, lo que permitió  
generar estrategias como asesorías y acciones conjuntas de regularización. A su vez, el seguimiento  
individualizado ofreció datos clave sobre el número de asignaturas reprobadas por estudiante, así  
como sus calificaciones específicas, lo que permitió detectar tempranamente los casos en riesgo de  
baja por reprobación acumulada (Pineda Báez & Tobón, 2018).  
La integración de la encuesta PASS fue clave para enriquecer el análisis del entorno estudiantil,  
trascendiendo los indicadores de rendimiento académico convencionales. Esta herramienta permitió  
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visibilizar aspectos sociales, emocionales y personales que a menudo permanecen ocultos en las  
evaluaciones tradicionales.  
Debido a la implementación de esta encuesta, fue posible identificar vulnerabilidades específicas que  
afectan significativamente la retención y el rendimiento académico de los estudiantes. Entre los casos  
detectados se encontraban estudiantes con discapacidad, alumnas embarazadas, madres solteras,  
jóvenes trabajadores, así como miembros de comunidades indígenas y personas con problemas de  
salud física o emocional. Estas situaciones, que generalmente no se abordan a través de canales  
formales de atención, se identificaron y canalizaron a los servicios de apoyo institucional, como, tutoría  
especializada, consejería psicológica y programas de becas o apoyo académico.  
Este enfoque amplió el alcance del apoyo estudiantil, promoviendo una atención más humana y  
personalizada. Al reconocer la diversidad de orígenes y necesidades del estudiantado, se fortaleció una  
cultura institucional centrada en la inclusión, la equidad y la justicia educativa. Además, este enfoque  
integral de apoyo no solo mejora las condiciones de aprendizaje, sino que también fortalece  
positivamente el sentido de pertenencia, el bienestar y el compromiso de los estudiantes con su  
formación académica y la institución. De esta manera, el uso de la encuesta PASS se consolida como  
una herramienta estratégica para la toma de decisiones orientadas al éxito académico y al desarrollo  
integral de los estudiantes (Zepke & Leach, 2010).  
El análisis cuantitativo también muestra avances sustanciales entre 2020 y 2025, considerando el  
término de la pandemia, y la mejora en la tasa de retención, esta mejora no es atribuible a un solo  
factor, sino al conjunto de estrategias implementadas, muchas de ellas originadas a partir de los datos  
aportados por la herramienta implementada, lo que permitió la toma de decisiones basada en  
evidencia.  
En comparación con otras estrategias de retención como acompañamiento tutorial, los apoyos  
financieros o los programas de nivelación académica (Enciso et al, 2021; Cárdenas, 2021), el uso de  
tecnologías ha sido escasamente documentado en la literatura. Este estudio aporta evidencia sobre la  
eficacia y abre una nueva línea de acción para que las instituciones de educación superior puedan  
intervenir de manera focalizada al combinar las tutorías con plataformas tecnológicas para el  
seguimiento académico.  
Finalmente, se coincide con Núñez (2020), en que el fortalecimiento del sentido de pertenencia  
institucional es clave para la permanencia estudiantil. Sin embargo, para que el estudiante adquiera  
ese sentido, debe existir un nexo positivo con la institución, lo cual se logra por medio del  
acompañamiento del tutor, el interés en su superación y en su éxito académico. Para ello se buscan  
estrategias efectivas, adaptadas a la realidad institucional y al estudiante. En este sentido, el modelo  
implementado en la UTSV representa una alternativa viable, escalable y adaptable para otras  
instituciones que buscan la mejora de la eficiencia terminal mediante la integración de tecnologías de  
la información en el proceso de acompañamiento académico.  
CONCLUSIÓN  
La investigación presentada aporta evidencia sobre la necesidad de atender el fenómeno de la  
deserción escolar desde un enfoque integral, que articule dimensiones académicas, personales,  
socioeconómicas y tecnológicas. A partir del diagnóstico institucional, se identificaron factores  
críticos que inciden en la deserción, reprobación y abandono escolar, lo que permitió diseñar  
estrategias orientadas a la retención estudiantil, con base en el acompañamiento tutorial y el uso de  
tecnologías de la información como herramienta de monitoreo y seguimiento académico. Esta  
herramienta tecnológica fue probada en ambientes reales considerando el funcionamiento,  
integración, integridad y modularidad. Los hallazgos resaltan la necesidad de diseñar e implementar  
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una estrategia institucional integral, sustentada en el desarrollo tecnológico de una plataforma digital.  
Esta herramienta incluye etapas clave como el diseño, las pruebas piloto y la implementación  
progresiva, con el objetivo de facilitar el acceso y el uso a los diversos actores involucrados en el  
proceso educativo: estudiantes, docentes, tutores y coordinadores de tutorías.  
La plataforma permite el seguimiento académico en tiempo real y la identificación oportuna de riesgos  
y vulnerabilidades individuales y grupales, lo cual es esencial para generar intervenciones específicas.  
Esta capacidad de seguimiento continuo no solo facilita la toma de decisiones informadas, sino que  
también facilita la implementación de acciones preventivas y correctivas, tanto a nivel grupal como  
individual. En la Universidad Tecnológica del Sureste de Veracruz, se espera que esta estrategia  
contribuye significativamente a reducir la tasa de reprobación, aumentar la retención y mejorar las  
tasas de egreso. Al brindar un seguimiento personalizado y oportuno, promueve servicios educativos  
más equitativos, enfocados en las necesidades reales de los estudiantes.  
Es fundamental evaluar el impacto del seguimiento cuatrimestral en dos indicadores clave: el  
rendimiento académico al final del año y el rendimiento vertical (Hernández et al., 2015), este último  
definido como la proporción de estudiantes que completan el curso escolar. El análisis de los datos y  
su comparación con los objetivos de investigación planteados revelan resultados efectivos. La  
estrategia tecnotutorial y el monitoreo académico han tenido un impacto positivo en el rendimiento  
académico, reduciendo las tasas de reprobación. Además, ha permitido la identificación de las  
asignaturas más complejas de aprobar, lo que ha permitido implementar medidas oportunas para  
contener la deserción y mejorar las tasas de retención estudiantil. Finalmente, es fundamental llevar a  
cabo una evaluación continua de la efectividad de estas estrategias. La combinación de tutorías y  
tecnologías de la información representa una oportunidad para fortalecer la calidad educativa y reducir  
las tasas de deserción en la educación superior.  
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ISSN en línea: 2789-3855, junio, 2026, Volumen VII, Número 3 p 829.  
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