Gestión administrativa y su repercusión en el control de  
inventarios de empresa Constru-store Ferretería, Cantón El  
Empalme, año 2024  
Administrative management and its impact on inventory control at  
Constru-store hardware store, El Empalme Canton, year 2024  
Tanya Beatriz Rosero Rodríguez1  
Universidad Técnica Estatal de Quevedo  
Quevedo Ecuador  
Nathaly del Rocío Monserrate Moreira  
Universidad Técnica Estatal de Quevedo  
Quevedo Ecuador  
Gustavo Efraín Cedeño Torres  
Universidad Técnica Estatal de Quevedo  
Quevedo Ecuador  
Livington Bladimir Aragundi Quiroz  
Universidad Técnica Estatal de Quevedo  
Quevedo Ecuador  
Artículo recibido: 11 de febrero de 2026. Aceptado para publicación: 25 de junio de 2026.  
Conflictos de Interés: Ninguno que declarar.  
Resumen  
La gestión administrativa efectiva en el control de inventario es fundamental para las empresas que  
buscan optimizar sus recursos y mejorar su eficiencia. En este sentido, la investigación se centró en  
evaluar la gestión administrativa y su impacto en el control de inventario de la empresa Constru-Store  
Ferretería. El objetivo principal fue identificar las deficiencias en la gestión administrativa que afectan  
la rotación de inventario y proponer soluciones para mejorar la eficiencia empresarial. La metodología  
utilizada fue descriptiva y exploratoria, apoyada en métodos inductivos, deductivos y estadísticos. Se  
emplearon encuestas, entrevistas y análisis FODA para recopilar y procesar información tanto  
cualitativa como cuantitativa de clientes, empleados y el gerente de la empresa. Los resultados  
revelaron deficiencias significativas en la gestión administrativa, incluyendo falta de precisión en el  
inventario físico, compras empíricas y bajo nivel de rotación de inventario. Estos hallazgos sugieren  
que la empresa necesita implementar estrategias para mejorar la gestión administrativa y el control  
de inventario, lo que podría incluir la implementación de sistemas de gestión de inventario más  
eficiente, la capacitación del personal y la revisión de los procesos de compra y almacenamiento. En  
conclusión, esta investigación destaca la importancia de una gestión administrativa efectiva en el  
1 Autor de correspondencia.  
LATAM Revista Latinoamericana de Ciencias Sociales y Humanidades, Asunción, Paraguay.  
ISSN en línea: 2789-3855, junio, 2026, Volumen VII, Número 3 p 2140.  
control de inventario para mejorar la eficiencia empresarial. Los resultados obtenidos proporcionan  
una base sólida para que la empresa Constru-Store Ferretería implemente mejoras en su gestión  
administrativa y control de inventario, lo que podría tener un impacto positivo en su rentabilidad y  
competitividad en el mercado.  
Palabras clave: ferretería, administración, gestión, competitividad, inventario  
Abstract  
Effective administrative management in inventory control is fundamental for companies seeking to  
optimize their resources and improve their efficiency. In this sense, the research focused on evaluating  
administrative management and its impact on inventory control at Constru-Store Ferretería company.  
The main objective was to identify deficiencies in administrative management that affect inventory  
turnover and propose solutions to improve business efficiency. The methodology used was descriptive  
and exploratory, supported by inductive, deductive, and statistical methods. Surveys, interviews, and  
SWOT analysis were used to collect and process both qualitative and quantitative information from  
customers, employees, and the company's manager. The results revealed significant deficiencies in  
administrative management, including lack of precision in physical inventory, empirical purchases, and  
low inventory turnover. These findings suggest that the company needs to implement strategies to  
improve administrative management and inventory control, which could include implementing more  
efficient inventory management systems, personnel training, and reviewing purchasing and storage  
processes. In conclusion, this research highlights the importance of effective administrative  
management in inventory control to improve business efficiency. The results obtained provide a solid  
foundation for Constru-Store Ferretería company to implement improvements in its administrative  
management and inventory control, which could have a positive impact on its profitability and  
competitiveness in the market.  
Keywords: hardware, administration, management, competitiveness, inventory  
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Cómo citar: Rosero Rodríguez, T. B., Monserrate Moreira, N. del R., Cedeño Torres, G. E., & Aragundi  
Quiroz, L. B. (2026). Gestión administrativa y su repercusión en el control de inventarios de empresa  
Constru-store Ferretería, Cantón El Empalme, año 2024. LATAM Revista Latinoamericana de Ciencias  
Sociales y Humanidades 7 (3), 2140 2155. https://doi.org/10.56712/latam.v7i3.6092  
LATAM Revista Latinoamericana de Ciencias Sociales y Humanidades, Asunción, Paraguay.  
ISSN en línea: 2789-3855, junio, 2026, Volumen VII, Número 3 p 2141.  
INTRODUCCIÓN  
La gestión ha sido definida por varios investigadores y su concepto hacen referencia en asumir la  
responsabilidad sobre un proceso en la acción consecutiva de administrar o gestionar una actividad  
sea productiva o servicios, que posibilita la realización de una operación comercial o un deseo, y su  
objetivo es aumentar los resultados de las organizaciones, (Mendoza & Moreira, 2021). Además,  
abarca otros elementos para lograr los objetivos propuestos, incorpora la estrategia, la mirada al futuro  
mediante la visión y misión, debe entender el presente con las influencias del entorno y el contexto,  
debe proyectar diversos escenarios futuros entre los más importantes aspectos, (Quintana, 2020).  
Su aplicación genera cambios en las sociedades con el fin de generar progreso y bienestar, toma  
importancia ante los retos que presentan los mercados actuales cuyo fin es el fortalecimiento de la  
economía”, (Paredes, 2020).  
La gestión administrativa, más allá de ser un conjunto de funciones técnicas, representa el corazón  
organizacional que guía los esfuerzos humanos hacia un objetivo común, es responsable de coordinar  
los recursos administrativos de la empresa, es necesario organizar las necesidades, los procesos y los  
recursos con los que dispone cada departamento de la empresa y gestionarlos de la mejor manera,  
(Peña, Milligan, & Galarza, 2022).En empresas como Constru-Store Ferretería, ubicada en el cantón el  
Empalme, esta gestión cobra un valor especial, pues no solo implica la administración de recursos  
materiales, sino también el reconocimiento del talento humano que sustenta las operaciones diarias.  
La manera en que se planifica, organiza y controla el inventario repercute directamente en el bienestar  
laboral, la estabilidad económica y la satisfacción del cliente, dimensiones que no deben ser vistas  
aisladamente, sino como parte de un tejido humano y productivo que merece atención integral.  
Ahora las organizaciones han entendido la importancia de contratar a personal, no solamente según la  
experiencia sino según el potencial que las personas presentan, de esta manera así realizar programas  
de capacitación que se ajusten a las personas y mejorar el desempeño en el cumplimiento de sus  
funciones, (Ríos, 2020). Para potenciar este campo se han formado las áreas de gestión humana que  
a través de sus programas y procesos se encaminan a lograr este fin, (Martinez & Alejandra, 2020).  
Es poner en práctica de manera correcta los procesos de la Administración, con la finalidad de facilitar  
la toma de decisiones y la elaboración de acciones oportunas para el cumplimiento de objetivos, por  
lo que, se concluye que, al organizar y utilizar correctamente los recursos, la administración podría  
reaccionar de manera positiva ante escenarios negativo, (Poveda, 2020).  
Desde el nivel interno, los trabajadores enfrentan cotidianamente la presión de mantener un control  
eficiente del inventario, a menudo sin contar con las herramientas necesarias ni con procesos  
claramente definidos. Esta realidad puede provocar desmotivación, errores repetitivos y deterioro en la  
calidad. Como lo plantean (Robbins & Coulter, 2023), indican que la “gestión eficiente debe centrarse  
en las personas, brindándoles claridad de funciones, acompañamiento y recursos tecnológicos que  
dignifique su labor y fortalezcan su compromiso con la organización” (p.8). En este sentido, no se trata  
solo de corregir fallas logísticas, sino de generar un entorno laboral más justo y productivo. A nivel del  
entorno inmediato, la empresa mantiene relaciones comerciales con clientes y proveedores que  
también se ven impactadas por la manera en que se administra el inventario.  
Muchas pequeñas empresas como Constru-Store enfrentan barreras estructurales: escaso acceso a  
capacitación, herramientas digitales y apoyo institucional. Esto refleja una deuda pendiente del sistema  
educativo y económico con los emprendedores y sus colaboradores. Según (INEC, 2023), más del 40%  
de las PYMES en Ecuador presentan deficiencias en sus sistemas administrativos e inventarios, lo que  
limita su competitividad y sostenibilidad. Por tanto, no solo busca aportar soluciones técnicas, sino  
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también fomentar una visión de la gestión empresarial, donde el orden y el control vayan de la mano  
con el respeto a las personas, la equidad y el desarrollo integral.  
Por este motivo, se plantea como pregunta de investigación:  
¿Cómo afecta la gestión administrativa en el control de inventarios en la empresa Constru-  
Store Ferretería, Cantón el Empalme, año 2024?  
A partir de esta pregunta, se plantean otras preguntas investigativas derivadas:  
¿Cuáles son las políticas internas en los procesos de control del inventario y su grado de  
cumplimiento en la ferretería Constru Store?  
¿Qué nivel de percepción, conocimientos y prácticas tiene el personal colaborador de Constru-  
Store respecto a la gestión administrativa y el control de inventarios?  
¿Qué tipo de estrategias se desarrollan para mejorar la gestión del control de inventarios de la  
empresa Constru-Store Ferretería?  
La gestión administrativa es un componente fundamental para el éxito de cualquier empresa, ya que  
incide directamente en la eficiencia y eficacia de las operaciones. Además, el éxito de las  
organizaciones modernas radica en la habilidad de integrar a los colaboradores en los proyectos y  
planificación, (Saavedra & Delgado, 2020). En el caso de Constru-Store, la gestión administrativa es  
crucial para el control y la optimización de los recursos, la planificación y la toma de decisiones  
informadas. Sin embargo, en la actualidad, la empresa enfrenta desafíos en la gestión administrativa,  
lo que afecta la eficiencia y la eficacia de las operaciones.  
La gestión de la administración ha ido evolucionando, los cambios que surgen en el mundo influyen  
notoriamente en el diario accionar de cada empresa, donde llegan a considerar siempre la participación  
de todos sus miembros, (Cóndor, 2023). Por otra parte, según (Colcha et al, 2020), es un conjunto de  
procesos dentro de una organización para motivar, desarrollar y retener empleados eficientes dentro  
de la misma. A continuación, se desglosa la secuencia con definiciones de los mismos”  
Además, es fundamental para el buen funcionamiento de cualquier empresa a través de una adecuada  
gestión se puede optimizar los recursos, mejorar los procesos internos y tomar decisiones estratégicas  
que impactan positivamente a la cultura organizacional. Por otra parte, es un conjunto de actividades  
que se realiza para dirigir una organización mediante una conducción racional de tareas, esfuerzos y  
recursos. Su capacidad de controlar y coordinar las acciones y los distintos roles que se desempeñan  
dentro de la empresa permite prevenir problemas y alcanzar los objetivos, (Soledispa, 2022).  
La investigación busca identificar las fortalezas y debilidades en la gestión administrativa de la  
empresa y su impacto en el control de inventarios, con el fin de proponer soluciones efectivas para  
mejorar la eficiencia y eficacia de la organización. Además, esta investigación permitirá identificar  
oportunidades de mejora y fortalecimiento en el control de inventarios, lo que puede tener un impacto  
positivo en el desempeño y resultado de la empresa, contribuyendo así a su crecimiento y  
competitividad en el mercado.  
METODOLOGÍA  
La presente investigación es de carácter descriptivo y exploratorio, ya que busca identificar las  
deficiencias en la gestión administrativa y analizar su repercusión en el control de inventarios de la  
empresa Constru-Store Ferretería. Además, pretende proponer estrategias para mejorar la eficiencia  
en la gestión, relacionando los factores internos y externos que afectan la organización.  
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Para alcanzar los objetivos específicos, se emplearon principalmente métodos cualitativos y  
cuantitativos. La recopilación de datos se realiza mediante encuestas y entrevistas, apoyadas en  
técnicas de análisis FODA para evaluar las capacidades internas y condiciones del entorno externo.  
Los datos cuantitativos permiten medir indicadores específicos, mientras que los cualitativos aportan  
una comprensión profunda de los procesos y percepciones del personal.  
Para el estudio, se seleccionó a toda la población dado que el tamaño es reducido y se buscó obtener  
una visión integral de las percepciones y prácticas en la gestión administrativa y el control de  
inventarios.  
Tabla 1  
Personal de la ferretería Constru Store  
Población  
Número  
Gerente propietario  
Vendedores  
Bodegueros  
1
3
8
Fuente: elaboración propia.  
Para la ejecución de esta investigación, se emplearon diversas técnicas que permitieron recopilar  
información tanto de manera cualitativa como cuantitativa, con el fin de analizar en profundidad la  
gestión administrativa y su repercusión en el control de inventarios en la empresa Constru-Store  
Ferretería del cantón El Empalme. Las técnicas seleccionadas fueron:  
Entrevista semiestructurada con el gerente: Esta estrategia facilitó obtener información detallada  
sobre los procesos internos, dificultades, y posibles áreas de mejora en la gestión administrativa.  
Encuestas en las cuales se aplicaron cuestionarios estructurados a los empleados: esto permitió  
obtener datos sobre las percepciones, conocimientos y actitudes respecto a la gestión administrativa  
y el control de inventarios.  
Observación directa para evaluar la organización del inventario: los procesos físicos de control y  
manejo de stock, y las prácticas de los empleados.  
Análisis FODA: para evaluar las capacidades internas y las condiciones del entorno externo que afectan  
la gestión administrativa y el control de inventarios.  
Una vez recopilados los datos mediante las técnicas de investigación, se procede a realizar un análisis.  
Esta información permitió evaluar la relación entre la administración y el control de los inventarios de  
la empresa y corroborar los hallazgos iniciales de la investigación.  
RESULTADOS  
Causas que genera la ineficiencia en la gestión administrativa del control de inventarios de la empresa  
Constru-store Ferretería  
La recopilación de información se realizó mediante entrevista dirigida al gerente de la ferretería  
Constru-Store, con el objetivo de conocer las causas de la ineficiencia de la gestión administrativa en  
base al control de inventarios.  
Por lo tanto, se obtuvo la siguiente información:  
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Actualmente, las responsabilidades en la tienda se distribuyen de manera informal, lo que en ocasiones  
genera dificultades para definir claramente quién se encarga de cada aspecto del control de  
inventarios. Además, la claridad en las funciones puede perfeccionarse, ya que, dependiendo de las  
tareas y la experiencia del personal, puede haber diferentes interpretaciones sobre los procedimientos  
a seguir.  
Las tareas se llevan a cabo con base a la experiencia y buenos ánimos de cada empleado, pero se  
reconoce la necesidad de establecer instrucciones más formales para garantizar una mayor precisión  
y consistencia en los procesos. Siempre hay espacio para fortalecer la comunicación y definir mejor  
los ámbitos de responsabilidad con el fin de lograr una gestión más ordenada y eficiente.  
Se considera que contar con guías o procedimientos claros sería de gran ayuda para que todos los  
colaboradores puedan desempeñar sus funciones con mayor seguridad y precisión. Además, el  
gerente reconoce que la falta de organización y coordinación puede conducir a esfuerzos duplicados  
y errores, lo cual indica que los procesos internos no están optimizados, afectando la precisión y la  
eficiencia del control de inventarios. También se refleja una actitud receptiva a la mejora continua y un  
reconocimiento implícito de que actualmente existen áreas por perfeccionar. Sin embargo, no se  
especifican acciones concretas, solo una visión general de la disposición a adaptarse.  
Percepción, conocimientos y prácticas de los colaboradores respecto a la gestión administrativa y el  
manejo de inventarios  
De acuerdo a los resultados de la encuesta realizada a los empleados de la empresa Constru Store se  
manifiesta lo siguiente:  
Tabla 2  
Pregunta 1. Encuesta dirigida a los colaboradores de la ferretería Constru- Store  
Opción de respuesta  
Muy alto  
Alto  
Frecuencia  
Porcentaje  
0%  
0
1
9%  
Moderado  
Bajo  
3
4
27%  
36%  
Muy bajo  
Total  
3
11  
27%  
100%  
Nota: Pregunta 1. ¿Cuál es su nivel de conocimiento sobre los procedimientos administrativos en la  
ferretería?  
Fuente: elaboración propia.  
Análisis: La mayoría de los empleados (63%) tienen un nivel de conocimiento moderado a bajo sobre  
los procedimientos administrativos, lo que indica la necesidad de fortalecer la capacitación en esta  
área para mejorar la gestión.  
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Tabla 3  
Pregunta 2. Encuesta dirigida a los colaboradores de la ferretería Constru Store  
Opción de respuesta  
Muy eficientes  
Eficientes  
Poco eficientes  
Ineficientes  
Total  
Frecuencia  
Porcentaje  
9%  
1
2
5
3
11  
18%  
45%  
27%  
100%  
Nota: Pregunta 2. ¿Crees que los procesos actuales de control de inventarios son eficientes?  
Fuente: elaboración propia.  
Un 72% de los encuestados considera que los procesos no son eficientes o poco eficientes, lo que  
señala una percepción general de deficiencias en los controles actuales y la necesidad de mejoras.  
Tabla 4  
Pregunta 3. Encuesta dirigida a los colaboradores de la ferretería Constru Store  
Opción de respuesta  
Muy precisos  
Preciso en su mayoría  
Poco precisos  
No precisos  
Frecuencia  
Porcentaje  
0%  
0
2
5
18%  
45%  
36%  
4
Total  
11  
100%  
Nota: Pregunta 3. ¿Qué tan precisos consideras los registros de inventario en comparación con la  
existencia física?  
Fuente: elaboración propia.  
La mayoría considera que los registros de inventario son poco precisos o nada precisos, lo cual afecta  
directamente la confiabilidad de la información y la toma de decisiones.  
Tabla 5  
Pregunta 4. Encuesta dirigida a los colaboradores de la ferretería Constru Store  
Opción de respuesta  
Registros en papel/manuales  
Uso de algún software o sistema digital  
Frecuencia  
Porcentaje  
82%  
9
1
9%  
Controles verbales o informales  
1
9%  
Otros  
0
0%  
Total  
11  
100%  
Nota: Pregunta 4. ¿Qué métodos utilizas para registrar y controlar el inventario?  
Fuente: elaboración propia.  
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La mayoría aún utiliza métodos tradicionales en papel, indicando una baja adopción de tecnologías  
modernas, lo que puede limitar la eficiencia y precisión del control de inventarios.  
Tabla 6  
Pregunta 5. Encuesta dirigida a los colaboradores de la ferretería Constru Store  
Opción de respuesta  
Diariamente  
Semanalmente  
Mensualmente  
Ocasionalmente  
Nunca  
Frecuencia  
Porcentaje  
0%  
0
2
3
5
1
18%  
27%  
45%  
9%  
Total  
11  
100%  
Nota: Pregunta 5. ¿Con qué frecuencia realizas conteos físicos de inventario?  
Fuente: elaboración propia.  
La mayoría realiza conteos ocasionales o mensuales, lo que puede ocasionar desajustes en la  
información de inventario y errores en los registros.  
Tabla 7  
Pregunta 6. Encuesta dirigida a los colaboradores de la ferretería Constru Store  
Opción de respuesta  
Frecuencia  
Porcentaje  
Errores en registros  
6
5
5
4
7
55%  
45%  
45%  
36%  
64%  
Pérdidas o pérdidas no detectadas  
Desajustes entre registros y existencia física  
Demora en actualizar información  
Falta de capacitación en control de inventarios  
Total  
11  
Nota: Pregunta 6. ¿Qué dificultades encuentras en el control de inventarios?  
Fuente: elaboración propia.  
En esta pregunta se aplicó opción múltiple para una mejor información, en la que se evidencia que la  
principal dificultad reportada es la falta de capacitación, además de errores en registros y pérdidas no  
detectadas, lo cual subraya la necesidad de mejorar los conocimientos y los procesos para reducir  
estos problemas.  
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ISSN en línea: 2789-3855, junio, 2026, Volumen VII, Número 3 p 2147.  
Tabla 8  
Pregunta 7. Encuesta dirigida a los colaboradores de la ferretería Constru Store  
Opción de respuesta  
Frecuencia  
Porcentaje  
73%  
Sí  
No  
8
1
9%  
Tal vez  
2
18%  
Total  
11  
100%  
Nota: Pregunta 7. ¿Estarías dispuesto a recibir capacitación sobre métodos modernos o tecnológicos  
para controlar inventarios?  
Fuente: elaboración propia.  
La mayoría está dispuesta a capacitarse en nuevas tecnologías, lo que representa una oportunidad  
para la implementación de sistemas digitales eficientes.  
Tabla 9  
Pregunta 8. Encuesta dirigida a los colaboradores de la ferretería Constru Store  
Opción de respuesta  
Muy de acuerdo  
De acuerdo  
Frecuencia  
Porcentaje  
64%  
7
2
18%  
En desacuerdo  
Muy en desacuerdo  
Total  
2
0
11  
18%  
0%  
100%  
Nota: Pregunta 8. ¿Consideras que el uso de tecnología podría mejorar el control de inventarios?  
Fuente: elaboración propia.  
La mayoría está de acuerdo en que la tecnología puede mejorar el control de inventarios, lo que refuerza  
la importancia de modernizar los procesos.  
Tabla 10  
Pregunta 9. Encuesta dirigida a los colaboradores de la ferretería Constru Store  
Opción  
a) Implementar un sistema digital avanzado  
b) Capacitar y sensibilizar al personal  
c) Realizar auditorías internas periódicas  
d) Mejorar la organización física del inventario  
e) Involucrar a los empleados en la toma de decisiones  
Total  
Frecuencia  
Porcentaje  
18%  
2
8
5
4
1
73%  
45%  
36%  
9%  
11  
Nota: Pregunta 9. ¿Cuál de las siguientes acciones consideras que tendría mayor impacto para mejorar  
la gestión administrativa y el control de inventarios en la ferretería?  
Fuente: elaboración propia.  
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ISSN en línea: 2789-3855, junio, 2026, Volumen VII, Número 3 p 2148.  
En esta pregunta se aplicó opción múltiple para una mejor información, por lo tanto, se considera que  
se debe invertir en formación del personal para mejorar la gestión administrativa de la organización.  
Estrategias para mejorar la gestión del control de inventarios en Constru-store ferretera  
Tabla 11  
Matriz FODA (Ferretería Constru-Store)  
FORTALEZAS (F)  
OPORTUNIDADES (O)  
Disposición del personal para adaptarse a  
cambios y nuevas prácticas.  
Relación cercana con clientes y  
proveedores.  
Acceso a tecnologías digitales asequibles  
(software de inventarios).  
Crecimiento del sector ferretero en la  
zona.  
Amplia experiencia empírica de los  
colaboradores.  
Reconocimiento local de la ferretería.  
Posibilidad de implementar  
capacitaciones cortas y prácticas.  
Existencia de proveedores interesados  
en relaciones a largo plazo.  
DEBILIDADES (D)  
Ausencia de organigrama  
estructurado y mapa de procesos.  
Carencia de manuales y políticas  
internas documentadas.  
Escasa capacitación en gestión  
administrativa y tecnología.  
Control de inventarios empírico, con  
errores y discrepancias frecuentes.  
AMENAZAS (A)  
Competencia creciente con empresas  
más organizadas.  
Variaciones en la demanda por  
factores económicos o estacionales.  
Riesgo de pérdidas económicas por  
errores y desabastecimiento.  
Avances tecnológicos que podrían  
dejar obsoletos los procesos actuales.  
Fuente: elaboración propia.  
A partir de la elaboración del análisis FODA se presenta la matriz de propuestas estratégicas que  
integra los factores internos y externos identificados, con el fin de orientar acciones coherentes, viables  
y alineadas a los objetivos de la investigación.  
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ISSN en línea: 2789-3855, junio, 2026, Volumen VII, Número 3 p 2149.  
Tabla 12  
Matriz Estratégica  
Matriz Estratégica  
FO (Fortalezas + Oportunidades)  
Implementar un software de control de inventarios aprovechando la disposición del personal al  
cambio y el acceso a tecnologías asequibles.  
Establecer alianzas con proveedores locales para garantizar disponibilidad y precios competitivos,  
apoyados en el reconocimiento de la ferretería en la zona.  
Realizar capacitaciones cortas y prácticas en el uso de nuevas herramientas  
digitales, capitalizando la experiencia empírica del personal.  
DO (Debilidades + Oportunidades)  
Diseñar manuales de funciones y políticas internas aprovechando la disponibilidad de programas de  
capacitación en la zona.  
Estandarizar procesos administrativos y de inventarios apoyándose en la posibilidad de incorporar  
tecnologías accesibles.  
Fortalecer las competencias del personal mediante talleres prácticos en gestión  
administrativa y control de inventarios.  
FA (Fortalezas + Amenazas)  
Potenciar la relación cercana con clientes y proveedores para enfrentar la competencia más  
organizada.  
Utilizar el reconocimiento local de la ferretería como estrategia de fidelización frente a las  
variaciones de la demanda.  
Modernizar el control de inventarios para reducir el riesgo de pérdidas y  
garantizar confiabilidad, aprovechando la disposición del personal.  
DA (Debilidades + Amenazas)  
Elaborar un organigrama y mapa de procesos que minimicen los efectos de la improvisación y  
reduzcan los riesgos de pérdidas económicas.  
Implementar auditorías internas periódicas para detectar y corregir errores en el control de  
inventarios.  
Capacitar continuamente al personal en gestión administrativa y uso de tecnologías para disminuir  
la vulnerabilidad frente a la competencia y los  
avances tecnológicos.  
Fuente: elaboración propia.  
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Tabla 13  
Matriz De Propuestas De Intervención En Gestión De Inventarios  
Estrategia  
Acciones  
específicas  
Diseñar un plan de  
pedidos y entregas  
flexible y eficiente;  
implementar  
Responsable  
Recursos  
necesarios  
Software de  
gestión,  
capacitación en  
nuevos  
Resultados  
Esperados  
Mayor  
disponibilidad de  
productos,  
reducción de  
errores y  
Mejorar  
planificación  
logística y control  
de inventarios  
Gerente de  
Logística, TI  
tecnologías  
sistemas  
automatizadas para  
el control de  
pérdidas  
inventarios  
Capacitar  
Capacitar en  
técnicas de  
clasificación, manejo Supervisores  
de inventarios y uso  
Recursos  
Humanos,  
Programas de  
formación, taller  
en nuevas  
Personal más  
competente,  
menor rotura y  
errores en  
continuamente al  
personal en  
gestión de  
tecnologías  
Inventarios  
de tecnologías para  
reducir errores  
inventarios  
Formalizar  
procesos y  
procedimientos  
de control de  
inventarios  
Documentar  
procesos y  
establecer  
protocolos claros;  
implementar  
Jefe de  
Manuales,  
indicadores de  
gestión  
Mejor control,  
decisiones  
informadas,  
Inventarios,  
Gerente  
General  
mayor eficiencia  
indicadores clave de  
rendimiento (KPIs)  
Adopción de un  
software integrado;  
unificación de  
procesos y datos  
para garantizar  
precisión y  
Implementar un  
sistema integrado  
de gestión de  
inventarios  
Área de TI,  
Gerente de  
Inventarios  
Software  
especializado,  
entrenamiento  
Datos precisos y  
en tiempo real,  
mayor control y  
eficiencia  
acceso en tiempo  
real  
Mejorar la  
comunicación  
interna y  
Establecer reuniones  
regulares;  
implementar  
herramientas  
digitales de  
Gerente de  
Operaciones,  
Recursos  
Plataformas  
digitales,  
agendas de  
reuniones  
Mejor  
coordinación,  
reducción de  
errores y mejor  
flujo de  
coordinación  
Humanos  
colaboración en  
línea  
Información  
Reducir riesgos  
mediante la  
automatización y  
control  
Implementar  
tecnologías  
Gerente de  
Tecnología,  
Logística  
Sistemas de  
automatización,  
capacitación  
técnica  
Disminución de  
errores,  
inventarios  
precisos, costos  
optimizados  
automatizadas y  
procedimientos  
estandarizados para  
reducir errores  
humanos y pérdidas  
económicos  
formalizado  
Ampliar canales  
de comunicación  
y pagos para  
Crear plataformas  
digitales (web, móvil) de Marketing y  
para consulta de  
inventarios,  
pedidos y pagos en  
línea  
Departamento  
Página web, app  
móvil,  
infraestructura  
Aumento de  
ventas,  
experiencia  
moderna, mayor  
preferencia del  
cliente  
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LATAM Revista Latinoamericana de Ciencias Sociales y Humanidades, Asunción, Paraguay.  
ISSN en línea: 2789-3855, junio, 2026, Volumen VII, Número 3 p 2151.  
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inventarios, nivel de  
servicio, tiempos de  
entrega y  
Gerente de  
Operaciones,  
Finanzas  
Paneles de  
control,  
software de  
monitoreo  
Mejora continua,  
decisiones  
basadas en  
datos,  
optimización de  
procesos  
satisfacción  
Fuente: elaboración propia.  
DISCUSIÓN  
La gestión administrativa se encarga de la utilización de recursos de manera eficiente y eficaz con la  
finalidad de lograr metas y objetivos. Hay que tomar en cuenta el tiempo ya que no hay que derrochar,  
básicamente hay que monitorear a la organización en cada momento. Por otro lado, para tener una  
buena gestión del tiempo se enfoca en digitalizar todo lo posible, admitir descansos por minutos en  
cada cierto tiempo en el trabajo e invertir tiempo en el presente, para ahorrar el tiempo en el futuro.  
(Arellano & Yanchapanta, 2021).  
Los resultados de la entrevista con el gerente de Constru-Store evidencian que la principal causa de la  
ineficiencia administrativa radica en la ausencia de procesos formalizados y la improvisación en la  
asignación de responsabilidades. La dependencia de la experiencia personal de los colaboradores y la  
falta de guías escritas provocan ambigüedad en las funciones, errores en los registros e  
inconsistencias en el inventario. En este contexto (Chiavenato, 2022), señala que la definición clara de  
funciones y responsabilidades es esencial para garantizar la eficiencia organizacional, ya que evita  
duplicidad de esfuerzos y facilita la rendición de cuentas. De manera complementaria (Robbins &  
Coulter, 2023), afirman que una gestión administrativa efectiva se centra en otorgar a los  
colaboradores lineamientos claros, recursos y acompañamiento, fortaleciendo la precisión en la  
ejecución de las tareas y el compromiso organizacional. Por lo tanto, los hallazgos de la entrevista  
confirman que la carencia de procedimientos estandarizados constituye un obstáculo para la  
productividad y el control de inventarios. La disposición del gerente a implementar cambios representa  
una oportunidad de mejora que, al alinearse con lo planteado por la teoría, puede derivar en procesos  
más ordenados, confiables y sostenibles.  
Para (Romero, Sáenz, & Pacheco, 2021), la gestión de inventario es una herramienta que ayuda a las  
empresas a administrar y controlar sus productos correctamente estableciendo de forma clara  
políticas, métodos y procedimientos. Mientras que (Espejo, 2020), enfatiza que un control de  
inventarios eficiente requiere procesos estandarizados y apoyados en herramientas tecnológicas, que  
minimicen las pérdidas y garanticen la exactitud en la información. De esta forma, los resultados de la  
encuesta confirman la necesidad de invertir en programas de formación y digitalización, acciones que  
además cuentan con la aceptación del personal (73% dispuesto a capacitarse y 64% convencido de  
que la tecnología mejoraría los procesos). La discusión corrobora, en concordancia con la teoría, que  
la capacitación continua y la modernización tecnológica son pilares estratégicos para superar las  
deficiencias actuales en la ferretería.  
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El análisis FODA, también conocido como SWOT en inglés, es una herramienta de gestión estratégica  
que permite a las organizaciones evaluar su posición interna y externa mediante la identificación de  
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Este método facilita la formulación de estrategias  
efectivas al proporcionar una visión integral de los factores internos y externos que afectan a la  
organización, (García & López, 2021).  
La evaluación del FODA muestra que, si bien Constru-Store cuenta con fortalezas relacionadas con la  
disposición de su talento humano y el reconocimiento de su clientela, las debilidades internas  
representan un obstáculo significativo para un control de inventarios eficiente. La falta de estructura  
organizativa formal, sumada a la ausencia de procedimientos documentados, genera un ambiente de  
trabajo improvisado y con alta propensión a errores. Para Luna (2019), “El propósito de la  
administración del capital humano es el mejoramiento de las contribuciones productivas del personal  
a la organización en formas que sean responsables desde un punto de vista estratégico, ético y social”.  
En este sentido, la capacitación del personal y la formalización de procesos se constituyen en  
prioridades estratégicas. Tal como lo señalan (Chiavenato, 2022) y (López & Pérez, 2021) una  
estructura administrativa clara y la inversión en el desarrollo del talento humano son factores  
determinantes para mejorar la eficiencia y reducir riesgos operativos.  
CONCLUSIÓN  
Después de realizar la investigación en la Ferretería Constru Store se concluye lo siguiente:  
Se determinó que la gestión administrativa de la ferretería Constru-Store carece de estructura formal y  
procedimientos estandarizados, lo que genera duplicidad de funciones, retrasos y dificultades en la  
asignación de responsabilidades. Esta situación confirma que la ausencia de un organigrama y de un  
mapa de procesos constituye un factor crítico que afecta la eficiencia interna y limita la capacidad de  
control administrativo.  
En relación con el control de inventarios, se evidenció que la empresa presenta registros manuales  
poco confiables, escasa capacitación del personal y ausencia de políticas documentadas. Estas  
debilidades ocasionan errores frecuentes en el manejo de existencias, discrepancias entre el inventario  
físico y el registrado, así como pérdidas económicas derivadas de la falta de precisión y seguimiento.  
El análisis FODA permitió identificar que, a pesar de las debilidades internas, la ferretería dispone de  
fortalezas relacionadas con la disposición del talento humano y el reconocimiento local de sus clientes,  
así como de oportunidades externas vinculadas a la tecnología y el crecimiento del sector ferretero. En  
consecuencia, se confirma que existe un potencial significativo para mejorar la gestión administrativa  
y el control de inventarios si se implementan estrategias adecuadas que transformen las debilidades  
en áreas de mejora.  
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