LATAM Revista Latinoamericana de Ciencias Sociales y Humanidades, Asunción, Paraguay.
ISSN en línea: 2789-3855, agosto, 2023, Volumen IV, Número 2 p 5528.
DOI: https://doi.org/10.56712/latam.v4i2.998
Los sistemas contables y su incidencia en la dirección
empresarial en el Ecuador
Accounting systems and its impact on business management in
Ecuador
Walter Geovanny Caminos Manjarrez
geowalter.1991@gmail.com
https://orcid.org/0000-0001-6472-7696
Instituto Superior Tecnológico San Gabriel
Riobamba – Ecuador
Katherine Geovanna Guerrero Arrieta
geovanna.guerrero@unach.edu.ec
https://orcid.org/0000-0003-2278-8954
Universidad Nacional de Chimborazo
Riobamba – Ecuador
Francisco Paúl Pérez Salas
frencisco.perez@unach.edu.ec
https://orcid.org/0000-0002-5866-3320
Universidad Nacional de Chimborazo
Riobamba – Ecuador
Byron Marcelo Córdova Ponce
Cordova_marcelo@hotmail.com
https://orcid.org/0009-0009-8064-1361
Coordinación Zonal 3
Ambato - Ecuador
Artículo recibido: 02 de agosto de 2023. Aceptado para publicación: 17 de agosto de 2023.
Conflictos de Interés: Ninguno que declarar.
Resumen
La presente investigación analiza los sistemas contables y su incidencia en las empresas
ecuatorianas teniendo como principal objetivo el comprobar cuál es el impacto de los softwares
contables en las empresas ecuatorianas. En esta investigación se realizó un estudio cualitativo
y cuantitativo con un encuadre u orientación documental en el que se encontró varias temáticas
relacionadas a los sistemas de manejo contable. En los resultados se obtuvo varios parámetros
en los que demuestran que hay softwares de pago y gratuitos, otros que son instalados en los
ordenadores y otros que necesitan de una conexión a una red de internet, además arrojo que el
software contable más utilizado es el Mónica sin utilización de una red de internet y el programa
Dora es el más destacado con sistema de internet.
Palabras clave: contabilidad, programa, software, sistemas contables, empresas
LATAM Revista Latinoamericana de Ciencias Sociales y Humanidades, Asunción, Paraguay.
ISSN en línea: 2789-3855, agosto, 2023, Volumen IV, Número 2 p 5529.
Abstract
This research analyses accounting systems and their impact on Ecuadorian companies to verify
the effect of accounting software on Ecuadorian companies. In this research, a qualitative and
quantitative study was carried out with a documentary orientation in which several topics related
to accounting management systems were found. The results showed that there are paid and free
software, software that is installed on the computers, and software that requires a connection to
an internet network; furthermore, the most used accounting software is Monica without the use
of an internet network, and Dora is the most used accounting software with an internet system.
Keywords: accounting, program, software, accounting systems, companies
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Como citar: Caminos Manjarrez, W. G., Guerrero Arrieta, K. G., Pérez Salas, F. P., & Córdova
Ponce, B. M. (2023). Los sistemas contables y su incidencia en la dirección empresarial en el
Ecuador. LATAM Revista Latinoamericana de Ciencias Sociales y Humanidades 4(2), 5528–5544.
https://doi.org/10.56712/latam.v4i2.998
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ISSN en línea: 2789-3855, agosto, 2023, Volumen IV, Número 2 p 5530.
INTRODUCCIÓN
En el sistema financiero es muy relevante tener un Sistema Contable basado en reglas, políticas,
y funciones para que el control empresarial se lo realice de manera correcta para el excelente
control de la gestión financiera, dando como beneficio la generación de la debida información
contable para la correcta toma de decisiones.
Desde un punto de vista contable, algunos sistemas informáticos, fijan los diferentes criterios y
principios para el crecimiento de las distintas funciones de contabilidad ya que gracias a estas
directrices nos ayuda a acelerar las operaciones mercantiles, así mismo ayudará a comprender
de mejor manera la situación financiera, a la vez ejecutar las ordenanzas legales.
Para la apropiada toma de decisiones se debe tomar en cuenta herramientas de gestión
sobresaliendo la presencia de los diferentes sistemas contables ya que ayudan al manejo
correcto para poder tratar las operaciones tanto económicas como financieras.
Para realizar un correcto análisis financiero se debe tener en cuenta que estos sistemas ayudan
a la toma de decisiones dirigidas a la efectividad de las actividades por parte de gerentes y
propietarios. El registro de la contabilidad y su control inapropiado causan fallas, errores y
deficiencias en la administración y gestión de los recursos económicos financieros, la
importancia del estudio radica en la identificación de factores y elementos que afectan la gestión
incorrecta de sistemas contables.
La transferencia de la información financiera se hace cada vez más precisa, es importante
destacar que esto se da por la evolución de los sistemas informáticos, también hay que destacar
que los sistemas de información financiera cumplen un papel importante en la toma de
decisiones empresariales.
Los sistemas de información financiera reflejan datos económicos, ya que como empresa se
debe ofrecer una visión amplia, eficaz, segura, completa y certera de sus finanzas, ya que con
estos sistemas existen datos nacionales e internacionales, aunque ciertos datos no suelen ser
tan precisos porque estos sistemas están en desarrollo y cada vez siguen siendo más
avanzados.
Los datos del área contable cumplen un rol primordial en las empresas, ya que deben ser
confiables e importantes, ya que esto nos permitirá identificar, registrar, medir, clasificar, analizar
y evaluar ordenadamente todas las operaciones de la entidad, además de proporcionar
información clara y concisa considerando el cumplimiento de las leyes y reglamentos
establecidos.
Mediante los sistemas contables proporcionan datos financieros claves que servirán de apoyo
para analizar los estados financieros de la empresa, así tomar decisiones y estrategias que
ayudarán al buen desarrollo empresarial.
Su constancia y desarrollo en la competitividad conduce a varios cambios en el sistema,
administración y en las organizaciones que pueden ser públicas o privadas, también hay que
considerar la gestión administrativa y el control interno, ya que nos ayuda o beneficia a impedir
robos, engaños, falsedades y mantener una protección y el cuidado suficiente para que las
empresas puedan medir su eficacia y ser competente en la proyección y comercialización de sus
empresas.
Con el tiempo la contabilidad ha evolucionado como respuesta a las solicitudes de información
inmediata, por eso el desarrollo informático depende de la economía de cada país.
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Esto quiere decir que existe varios factores, que tienen que ver con la evolución de la información
y su estructura empresarial y que con esto construye el proceder de las empresas y que haya
variaciones unos de otros, como por ejemplo los grupos políticos, las empresas que defienden
sus beneficios ya que con esto se determina el comportamiento empresarial, y por tanto las
instituciones se transforma en una vía de doble dirección.
Sin embargo, no es solo el entorno el que afecta el comportamiento empresarial, sino también
que las empresas pueden hacer cambios en el medio ambiente, como los cambios en las leyes
a través de los grupos políticos que mantiene sus intereses y, por lo tanto, las relaciones en el
medio ambiente y la empresa se convierten en una doble dirección y ruta, en donde cada
comportamiento puede afectar a los demás.
Para mantener la información financiera segura y evitar que se cometa fraudes en las
organizaciones, existen herramientas que sirven para mantener la información sin riesgo, con
esto se ayudara a los departamentos financieros a obtener un buen control interno.
En la organización tanto pública como privada, para lograr una buena gestión de la
administración de la contabilidad se necesita un control interno adecuado. A través del control
interno, es posible prevenir el riesgo y el fraude, además, es una protección y cuidado permisibles
de los beneficios de la empresa por lo que es posible apreciar el nivel de efectividad de la
organización.
Los análisis investigados nos dan a conocer la importancia de los sistemas contables en las
empresas ecuatorianas y como estas deben adecuarse para asegurar la información financiera
de las empresas, así también controlar y guardar los estados financieros de cada empresa.
DESARROLLO
Sistemas Contables
Los sistemas contables son fundamentales en el mundo actual, debido a que las industrias
empresariales han ido avanzando en sus demandas, esto se puede ver a nivel nacional e
internacional, la contabilidad es uno de los procesos que ha sido sistematizado y con ello
cubriendo necesidades para que las empresas tengan una buena información contable, los
sistemas contables son instrumento fundamental en la toma de decisiones económicas. (Pico &
Núñez, 2018).
Cuando una empresa brinda una prestación a sus clientes todas las sociedades tienen que
realizar o ejecutar un método competente en el sector financiero, ya que casi todas las entidades
tienen la obligación de mejorar la eficacia o eficiencia, es ahí cuando la habilidad del ser humano
llega a perfeccionarse, producir y conducir a los nuevos métodos como es el software contable
ya que sostienen la información automatizada en las diferentes áreas ya que con esto tienen el
objetivo de que aumente el nivel de competencia y la supervivencia en los mercados. (Cruz, 2020)
Es necesario que exista variedad de programas ya que con el pasar del tiempo los diferentes
avances y las ciencias contables son más precisas y ya que cada uno de ellos cumple con
diferentes funciones con sus módulos de acuerdo a las necesidades de las empresas, en ese
sentido los sistemas contables deben transformar, ejecutar y poner en práctica indicando así su
eficacia y eficiencia.
Al hablar de un sistema contable, es el que permite registrar y procesar transacciones realizadas
en una actividad económica, que pueden ser compras, ventas, créditos, etc., consiguiendo así
que dichas operaciones sean sistémicas y simplificadas aplicando los cálculos indispensables
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para que su registro sea efectivo y que se oriente a un manejo adecuado de las transacciones de
cada empresa.
Por otro lado, un sistema contable es un instrumento donde podemos recoger, ordenar, resumir
y registrar todas las operaciones que entran y salen de una empresa, a fin de que esta nos ayude
a tener una eficiente y oportuna acción de registrar en los libros diarios, mayores y otros, también
sirvan de apoyo para la toma de decisiones. (Lliguin, 2016)
La importancia de tener un software contable se origina de la necesidad de comprender y
argumentar los recursos económicos obtenidos durante un periodo determinado, con el objetivo
de analizar y proporcionar información verídica. (Arias & Rendón, 2020)
En la actualidad las empresas llevan su contabilidad de manera ágil, ya que requiere de un tiempo
razonable para establecer de forma exacta la información contable de las entidades financieras
para que en el departamento de administración cuente con los estados financieros según
necesiten, lo que se puede decir en este tipo de ocupación es complicado porque requiere mucha
concentración, ya que hay que ver un punto o un decimal, de manera que al ejecutar la operación
de manera correcta para conseguir presentar resultados competentes. (Villacis, 2020)
Igualmente, los procesos se retrasan, ya que es fundamental reconocer los resultados para
confiar en que no haya errores o desaciertos, a medida que pasa el tiempo el conocimiento y la
ciencia se desarrollan cada día ya que crean nuevos sistemas contables que ayudan a las
empresas a través de un software o programas contables, los registros de una sociedad son
bastantes certeros y proporcionados y, gracias a estos se pueden alcanzar datos con mayor
rapidez y, al optar un sistema manual o computarizado, es importante porque depende de las
necesidades de la empresa.
Según (Alarcón & Costavalo, 2018) “Un software contable es un programa de contabilidad, pero
más allá de ser una simple aplicación debe ser una herramienta destinada al procesamiento de
la información que ayude a mejorar la toma de decisiones.”
Al inicio de las actividades económicas de una empresa no es común que estas tengan sistemas
contables óptimos, esto conlleva a tener un mejor sistema organizacional, los métodos de
información pueden ayudar a que los procedimientos coincidan con las diferentes áreas de
organización, esto implica a que los registros operacionales se hagan de una manera correcta.
En contabilidad, los sistemas informáticos tienen criterios y prácticas contables que dirigen las
funciones contables que contienen recomendaciones instrumentales para desarrollarlo y
proporcione información oportuna y confiable de la situación económica y financiera de la
empresa.
En el Ecuador algunas empresas necesitan de un constante flujo de datos, estos deben ser
beneficioso, adecuado y verídico para un buen manejo de la Institución y así lograr sus objetivos
de competitividad con otras empresas; en este marco todas las empresas deben poner en
marcha sistemas contables que satisfagan y permitan acceder a la información requerida de
operaciones contables.
Como resultado, el sistema contable consiste en normas políticas, procedimientos e informes
que tienen por objetivo determinar adecuados órdenes de registro y control de transacciones
para obtener información, finanzas detalladas, ordenadas, sistemáticas e integrales.
Contribuye a este trabajo y adopta el concepto y el presupuesto de los investigadores en el
sistema contable, recopila información y convierte los resultados.
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Relación entre compatibilidad, control flexible y efectos de costos tolerantes para entidades
Según (Meigs, Bettner, Haka, & Jan, 1998) “Todo el sistema impone la creación de estados
financieros y que son una fuente de toma de decisiones”. A nivel nacional, hay innumerables
sistemas contables, dado que el sistema de contabilidad, en particular, es un conjunto de
procedimientos metodológicos se aplica a las transacciones de la empresa con relación a una
serie de principios o normas que estructuran los conceptos básicos de la contabilidad. Muchos
de los sistemas contables que se encuentran en las empresas el mercado gestionado
actualmente se administra con instalaciones que necesitan.
Al introducir al sistema contable, las empresas pueden mejorar en cierto sentido.
Integre su situación; con el comienzo de la pandemia, se demostró que la mayoría de las
empresas afectadas estaban en el sector comercial a pesar del hecho de que el comercio es la
principal actividad económica; a diferencia del sector la Industria y los servicios que no fueron
los mismos que los anteriores se vieron afectados; es por eso que el estudio real se centró en el
sector comercial específicamente. (Maigua, 2022)
A nivel de Ecuador hay innumerables sistema de contabilidad que están manejando las
instalaciones, necesitan mantenimiento y los módulos son predeterminados, es decir no se
pueden incluir más módulos en el caso que los clientes lo necesiten; en vista de estas debilidades
se propuso que dentro de la idea de negocio de sistema de contabilidad tiene todo estas
características; es decir, la necesidad de llevar a cabo un servicio un sistema como tal, ya que se
maneja a fuera de la nube, esto debe guardarse para gastos innecesarios de los clientes.
(Arguello & et al, 2020)
Los sistemas contables se enfocan a evitar multas, pagos atrasados a los proveedores y sobre
todo llevar a un buen funcionamiento del negocio así también como el principal objetivo es
producir información veraz que permita una adecuada decisión financieras.
Hay que mencionar que un sistema contable es un tipo de servicio que tiene un mercado grande
y diverso ya que la demanda es variable y de cierta manera no está saciada con sus necesidades
del paquete contable.
En tiempos actuales hay una gran variedad de sistemas tecnológicos es decir softwares que nos
ayudan a facilitar y se usan en la contabilidad empresarial, estas empresas pueden ser pequeñas,
medianas o grandes, estas no dejan de ser indispensables para el personal debidamente
capacitado y así aprovechar los recursos tecnológicos y que con estos servicios se puede tener
una mejor información y un registro contable adecuado.
En una entidad, el sistema de control y registro de los gastos e ingresos sirve para llevar el control
sobre todas las cuentas y operaciones diarias como las compras, ventas, inversiones entre otras.
El trabajo de quien emplee la contabilidad se basa en la planificación de los documentos y
examinar las actividades que se lleve a cabo con el efectivo ya sea movimientos tangibles o
intangibles.
El sistema de información contable incluye métodos, procedimientos y recursos utilizados por la
organización para mantener el control sobre las actividades financieras y generalizarlos de una
manera útil para tomar decisiones. El sistema de información bien desarrollado ofrece el control,
compatibilidad, flexibilidad y costos aceptables de costos/ beneficios, de ahí la importancia de
la contabilidad, que hoy en día es reconocida y aceptada parcialmente por una organización
privada o estatal ya que están completamente convencidos de que obtengan una mayor
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productividad y use sus activos, así como para cualquier información legal, servicios
proporcionados por la contabilidad.
La contabilidad es una técnica que se ocupa del registro, la clasificación y el resumen de la
actividad comercial de una empresa para interpretar sus resultados para que los gerentes
puedan orientarse al curso que siguen sus actividades comerciales. Permite que la compañía
conozca la estabilidad, la solvencia y la capacidad financiera de la empresa. (Mayorga, Villacis,
& Lara , 2020)
El uso contable de un negocio permite comprender las obligaciones a las que se debe afrontar
sus encargados y sus recursos con los que calcula para ellos. De hecho, es sabido que, si no se
es prudente con la contabilidad, se corre el peligro de consumir los ingresos y darse cuenta de
ellos tardíamente o ignorar las creencias de la empresa.
Se llama software de la contabilidad para estos programas de contabilidad, sus programas de
contabilidad la función es sistematizar y facilitar las tareas contables. Se registran y procesan
todas las operaciones que se realizan en una empresa o actividad productiva: funciones como
ventas, compras, control de inventario, demandas, cuentas, números, estados salariales, títulos,
producción de artículos, etc.
Para lograr esto, todo lo que tiene que hacer es registrar la información, estas consultas, ingresos
y gastos y el software tiene los cálculos necesarios llevados a cabo.
Los programas contables agrupan y clasifican información, este informe es almacenado para
usarlo en el futuro tomando en cuenta que también podemos procesar e integrar alguna
información que se tenga archivada, lo cual permitirá que clientes, inversionistas, proveedores
puedan analizarlos.
El programa contable de las entidades, libre de software contable que se lo maneje deben laborar
en 3 pasos muy importantes como son: registrar, clasificar y resumir, sin embargo, esta
intervención abarca la comunicación de todas las personas que estén interesados en el estudio
de la información contable ya que gracias a eso se permite la toma de decisiones en este caso
comerciales. (Diaz, 2022)
Es importante mantener un registro ordenado económicamente, sistematizamos la gestión
comercial diaria, estamos obligados a registrarnos en todos los tipos de libros de contabilidad
una transacción que puede expresarse financieramente en lugar de comprender la transacción
como una acción completa de comportamiento futuro.
La clasificación de la información hay que tener en cuenta que debemos registrar todas las
transacciones la publicidad regularmente implica muchos datos muy extenso y variado para que
pueda ser útil para las personas que son responsables de las decisiones. Por lo tanto, la
información debe ser ordenada en grupos o categorías
Por otro lado, la reanudación para obtener información sobre contabilidad puede ser útil para
tomar decisiones, esto debe resumirse por ejemplo un gerente.
La compañía debe haber consolidado información de ventas en el departamento
El papel que cumple el contador es el de registrar y, sobre todo, el controlar las operaciones del
día a día de una entidad con el software contable o también con los libros contables en el caso
que fuera manejable para respectivo a eso poder analizar los diferentes reportes emitidos y como
último sería el poder fabricar los estados financieros. (Pinedo, Cano , & Ñahuincopa, 2020)
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ISSN en línea: 2789-3855, agosto, 2023, Volumen IV, Número 2 p 5535.
En un gran número de micros y pequeñas empresas lleva su contabilidad de manera manual
siendo esto lo apto para dichos de empresa por otro lado se puede considerar que el empleo de
programas contables es mucho más accesible en esta era, tanto los sistemas de contabilidad
manuales como computarizados llevan a cabo los mismos procesos, pero con la diferencia que
la contabilidad computarizada es un proceso mecánico.
Para llegar a que la contabilidad sea modernizada mediante los softwares o sistemas debemos
saber que desde la posmodernidad comienza en el mundo con ciclos de vida del producto y
cambios acortados. Se cita una máquina de escribir como un ejemplo de una biografía estética
durante un producto. Hoy es casi el trabajo del museo, pero estuvo en el mercado durante 140
años, no fue tan importante por otro lado, las computadoras existentes de hoy se refieren a ganar
y recuerden la primera PC que apareció 40 años después. (Pérez , 2020)
Los softwares profesionales contables se basan en los principios de integración de funciones de
información para que los permita y al mismo tiempo, exige que el contador se concentre en la
dirección de control interno, como el único medio efectivo para garantizar la calidad de la
información contable y financiera que administra en forma sobre el análisis financiera comercial
de los resultados que procesan el desarrollo de la computadora. Una fortaleza que enfatiza este
software automático que publica el auditor de tarea de registro estos cambios revolucionarios el
trabajo del auditor se enfatizará en las próximas décadas debido al desarrollo de tecnologías
como la inteligencia artificial y grandes datos en ese sentido se requiere grandes esfuerzos
cuando los contadores de capacitación a los contadores
Las operaciones se pueden hacer en tiempo real, registros económicos desde el procesamiento
de información contable de información total e incluso posible realizar un cierre y obtener
informes financieros cuando se deseen los esfuerzos de las actividades contables, continuar con
práctica previa a la computadora cuya aplicación es obstaculizar el trabajo porque no se abarca
a una nueva tecnología.
Los programas disponen de la capacidad de realizar facturas, comprobantes o asientos de diario
de manera automática es decir las operaciones de rutina de una organización; Los asientos del
libro diario forman parte de la mayoría de las operaciones que se realizan en un periodo ya que
reflejan compras, ventas, pagos, inventario, depreciaciones y amortizaciones de activos fijos.
El contador se hace cargo de las labores más creativas del sistema ya que lo revisa y la aprueba
ya que por lo tanto es efectivo que exista la necesidad que se le realice varios comprobantes o
asientos de ajustes, pero no tiene todos en ciertas operaciones no rutinarias. No obstante,
disminuye mucho en el tiempo y también en el trabajo ya que puede cambiar su actividad y su
final.
Finalmente hay que saber que los softwares contables tienen sus ventajas y sus desventajas
entre las cuales podemos describir:
Ventajas
● Rapidez y oportunidad de la información.
● Mayor uso del volumen de operaciones.
● Protección contra errores.
● Pases automáticos al mayor.
● Preparación automática de informes.
● Impresión automática de documentos.
● Actualización de los saldos contables.
● Retroalimentación instantánea.
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ISSN en línea: 2789-3855, agosto, 2023, Volumen IV, Número 2 p 5536.
● Procesamiento rápido y eficiente de grandes cantidades de datos.
Desventajas
● Se requiere de gran esfuerzo y tiempo para lograr el objetivo.
● Se necesitan suficientes recursos.
● Alto costo de inversión para instalarlo.
● Tienen necesidad de mantenimiento.
● Alto costo de mantenimiento.
● Alto costo para el entrenamiento del personal.
● Alto costo de desarrollo.
● Los programas deben ser confiables.
Fuente: (Vizcaino & Becerra, 2019).
Es importante saber que una de las desventajas de un software son las actualizaciones ya que
son importantes debido a que cada año existen reformas tributarias y que pueden ser
actualizadas y llevadas al software contables dicho de otra manera las ventajas significan que la
contabilidad sea más confiable y que sean ajustables a las normativas de cada año.
METODOLOGÍA
La metodología que se utilizará en este trabajo investigativo será el método cuali-cuantitativo y
con enfoque documental ya que se recolectó bibliografía donde analizaremos ciertos conceptos
que nos ayudarán a llegar a nuestros resultados que se requieren, así mismo se analizará datos
estadísticos de nuestro tema.
Según la autora (Bejarano, 2016) “La investigación cualitativa es uno de los tipos de investigación
más usado. Este estudio analiza las bases de la investigación cualitativa, sus enfoques,
planeamiento y herramientas necesarias para su buena implementación.”
Según los autores (Neill & Cortez, 2018) “La investigación cuantitativa es una forma estructurada
de recopilar y analizar datos obtenidos de distintas fuentes, lo que implica el uso de herramientas
informáticas, estadísticas, y matemáticas para obtener resultados.”
RESULTADOS Y DISCUSIÓN
En la presente investigación para poder saber a ciencia cierta cuales son los softwares más
utilizados en la contabilidad empresarial del Ecuador es necesario tomar datos que sean
importantes para poder analizarlos y para poder ejecutarlos según los resultados que se los vaya
a utilizar.
Según la investigación dada se encontró que en la provincia de Santa Elena: pág. 11-15
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ISSN en línea: 2789-3855, agosto, 2023, Volumen IV, Número 2 p 5537.
Tabla 1
Sistemas contables más usados en Santa Elena
SOFTWARE CONTABLE % DE EMPRESAS
Mónica 52%
Sagitario 25%
Siscom 20%
Dobra 2%
Otros 1%
Total 100%
Fuente: (Reyes , 2020).
Gráfico 1
Sistemas Contables más usados en Santa Elena
Fuente: Allauca, Lara, Quezada, Maldonado.
Mediante la investigación realizada, se puede demostrar que el software de contabilidad Mónica
en la Provincia de Santa Elena se usa con mayor frecuencia. Esto para una gran cantidad de
información contable ofrecida por el sistema lo que la convierte en una de las más flexibles en
varias compañías.
Así mismo, desde la información sobre la revelación es aún más eficiente y confiable, creemos
que la implementación de los sistemas de gestión de contabilidad en los que mejorara la gestión.
Significa que puede derivarse del sistema de contabilidad de la misma forma hay que mencionar,
que los softwares mencionados en la tabla son de adquisición gratuita o se adquiere de manera
gratuita. No hay renovación en relación con la Reforma, que es un afluente presentado por
Ecuador cada año y una guía específica para su uso como resultado la contabilidad es
empíricamente y limitada.
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ISSN en línea: 2789-3855, agosto, 2023, Volumen IV, Número 2 p 5538.
Tabla 2
Softwares Contables Comercializados en Ecuador
Sistema
Contable
Precio Características Direccionamiento Ventas al
31/12/2020
Geo
Enterprice
$99 Asesoría durante 1 año,
normas SRI, lee códigos
de barra, más de 100 tipos
de reportes.
Restaurant,
supermercados,
papelerías, puntos de
ventas en general
174
Mónica 10 $190 Facturación electrónica,
control de inventarios,
retenciones electrónicas
Supermercados 104
FactuMaker $290 Facturación electrónica,
control de inventarios,
reportes de productividad.
Puntos de venta en
general.
1284
Syscofin $300 Facturación simultánea de
mesas, facturación de
inventarios, manejo de
varias formas de pago,
soporte de gestión.
Restaurant 121
ERP $500 Soporte de gestión,
administrativa, operativa
financiera y comercial de
la empresa moderna.
Empresarial, manejo de
sucursales
237
Sifacon $799 Automatización y control
operativo, facturación
electrónica, manejo de
Kardex.
Puntos de venta en
general
75
FactuMaker
KIT
$1.200 Kit completo de
facturación, módulos
personalizados,
asesoramiento del
negocio.
Puntos de venta en
general
1284
Fuente: (Reyes , 2020).
En Ecuador existen varios softwares que pueden ser adquiridos por un valor monetario estos se
pueden dar a que existen características que pueden beneficiar a la empresa y van de acuerdo a
las reformas del servicio del Servicio de Rentas Internas (SRI), uno de los softwares más
accesibles es el de Geo Enterprice que su valor es de $99 y por lo general se lo ocupa en
restaurantes, supermercado, papelerías y tiendas de ventas generales, por otra parte el más
completo es el FactuMaker KIT con un precio de $1.200 y que se ocupa en puntos de venta
generales.
Tabla 3
Softwares contables utilizados en Portoviejo
Programas Contables N° de Encuestados Porcentajes
Mónica 120 24%
Genesis 230 46%
Os. Net 100 20%
Otros (T. Max, Debi, Conta, Integral y Oasis, Neptuno, etc.) 50 10%
Total 500 100%
LATAM Revista Latinoamericana de Ciencias Sociales y Humanidades, Asunción, Paraguay.
ISSN en línea: 2789-3855, agosto, 2023, Volumen IV, Número 2 p 5539.
Fuente: (Acosta & Navarrete , 2013)
Fuente: Allauca, Lara, Quezada, Maldonado.
Tabla 3
Softwares utilizados en Portaviejo
Fuente: Allauca, Lara, Quezada, Maldonado
Al analizar esta tabla podemos ver que el software más utilizado en la Ciudad de Portoviejo es el
Génesis, con un 46% ya que es muy conocido en el mercado, por otro lado, el programa Mónica
con el 24$ es utilizado en pequeñas empresas y también es utilizado como medio de enseñanza
contable; El programa Neptuno son utilizados en farmacias así también como el paquete de Debi
Conta son utilizados por profesionales y empresas que llevan control tributario ya que ofrecen
un fácil manejo.
Tabla 4
Lista de precios software Contable
Lista de precios software Contable Administrativo Ecuador
Versión Precio
Ciad 2008 Monousuario. - Para la pequeña empresa que se desea llevar un
control de su facturación, cuentas por cobrar y pagar, inventarios, contabilidad
y Anexo transaccional.
800.00
Ciad 2008 Empresarial. - Para la mediana empresa 4 usuarios, Todos los
módulos.
2,000.00
Usuario adicional del CIAD 200.00
Activos Fijos, requisito mínimo Ciad monousuario 200.00
Rol de Pagos Stándar, no es posible comprarlo independiente 500.00
Latinium 2008 Monousuario. - Para la pequeña empresa que desea crecer.
Módulos: facturación, cuentas por cobrar y pagar, inventarios, contabilidad,
Formularios de SRI, Anexo Transaccional.
1500.00
Latinium 2008 Empresarial. - Para la mediana empresa 4 usuarios. Módulos:
Contabilidad, Facturación, cuentas por cobrar y pagar, inventarios, Activos
Fijos, Formularios 103 y 104 y Anexo Transaccional.
3000.00
LATAM Revista Latinoamericana de Ciencias Sociales y Humanidades, Asunción, Paraguay.
ISSN en línea: 2789-3855, agosto, 2023, Volumen IV, Número 2 p 5540.
Usuario Adicional del sistema Latinium 300.00
Activos Fijos, requisito mínimo o Latinium monousuario 200.00
Rol de Pagos es posible comprarlo independientemente 1000.00
Producción 1000.00
Importaciones 500.00
Cubos dinámicos 500.00
Latinium Virtual ilimitado número de usuarios 20,000.00
Precios No incluyen el IVA
Fuente: (Olmedo, 2014)
Fuente: Allauca, Lara, Maldonado, Quezada.
Al analizar la lista de precios del software contable del Ecuador el que mayor precio y número de
usuarios y que se requiere tener requisitos que también son de costos es el Latinium Virtual con
20.000, seguido del Latinium 2008 Empresarial con 3.000 y esto nos sirve para una mediana
empresa de 4 usuarios que contienen facturación, contabilidad, inventario, etc. Y por último el
software contable que tiene un costo alto es Latinium 2008 monousuario con la cantidad de
1500.00 este sirve para las pequeñas empresas en proceso de crecimiento y contiene los
módulos necesarios como son la facturación, cuentas por cobrar y pagar, inventarios,
formularios, etc.
Tabla 5
Escritorio – Web
Escritorio Web
Trabaja de manera independiente
Es un sistema que nos ayuda en el mercado
Se adapta al bolsillo de las personas
Implementaciones a medida
Depende del tamaño de la empresa para
poder adquirirlo
La información es bajo el poder de la persona
que lo está manipulando
Se trabaja en una sola estación
Soluciones de pago y gratuita
Es un sistema que nos ayuda en el ámbito de
la facturación
Existe también mediante pago y gratuita
Existen links de descarga
Se puede contratar solución web
Se puede programar para que se pueda abrir
varios dispositivos
Fuente: (PC.Gerente, S/F)
Interpretación: al analizar la tabla número 5 podemos verificar que tanto los programas de
escritorio como los programas web tienen sus ventajas y desventajas, una de las más visibles
son el costo que puede tener cada una y que pueden variar de unas a otras.
Tabla 6
Software – Precio
Software Precio
Confitico punto de Venta 50.00 al mes
Dora 40.00 al mes
Dátil 34.00 al mes
Perseo 34.99 al mes
PC Gerente Gratis Uso de 1 equipo
Infoelect Versión gratuita
Fénix Versión gratuita
LATAM Revista Latinoamericana de Ciencias Sociales y Humanidades, Asunción, Paraguay.
ISSN en línea: 2789-3855, agosto, 2023, Volumen IV, Número 2 p 5541.
Fuente: (PC.Gerente, S/F)
Al analizar la siguiente tabla, podemos observar que estos softwares son para empresas
emprendedoras o empresarias individuales, estos programas cumplen con todas las
necesidades, es decir control del inventario y sirve para la facturación, aunque existen varias
implementaciones para los tipos de empresa que están dirigidos, es bueno contratar softwares
para escritorio si no existe un presupuesto para la paga de internet y si queremos tener la
información bajo nuestro poder.
Tabla 7
Software – Precio
Software Precio
Perseo $ 49,99 al Mes
Contífico $ 55 + IVA al Mes
Dora $ 39 al Mes
PCGerente Licencia Básica $ 100 al Mes
Fénix No Publica precios
Dobra No Publica sus Precios
Fuente: (PC.Gerente, S/F)
Interpretación: al analizar es indispensable saber que el software pueda trabajar con varios
usuarios y además que sea de fácil manejo y con ellos reducir el trabajo, es importante también
saber que algunos de los programas necesitan de otros para poder llevar a cabo su contabilidad
y otros por su precio prefieren no publicar sus costos.
Tabla 8
Software – Precio
Software Precio
Dora $69
Contífico $55
PCGerente licencia ilimitada $100
Perseo licencia ilimitada $2500
Dobra No publica sus precios
Fénix No publica sus precios
Fuente: (PC.Gerente, S/F)
Al observar esta tabla vemos que en Ecuador estos programas son los más utilizados sean ya
para escritorio o que necesiten de páginas web, al ser estos más avanzados se requiere de tener
una nómina exacta de activos fijos, planes de respaldo, seguridad y aplicaciones que ayuden al
desarrollo de estos softwares.
CONCLUSIÓN
En conclusión, la implementación del software de contabilidad funcionará de manera más rápida
y eficiente, reducirá los errores, logrará fácilmente todos los objetivos comerciales y mejorará
sus decisiones. Esto ayudará a gestionar los recursos de forma que la empresa aumente su
rentabilidad y que sea capaz de alcanzar sus metas en tiempo record.
LATAM Revista Latinoamericana de Ciencias Sociales y Humanidades, Asunción, Paraguay.
ISSN en línea: 2789-3855, agosto, 2023, Volumen IV, Número 2 p 5542.
De manera que los softwares contables son muy importantes para el desarrollo de las empresas
ya sean pequeñas, medianas o grandes y también ser pagadas o gratuitas y así como hay
ventajas existen desventajas y es muy destacado porque recopila, calcula almacena y procesa
toda la información financiera de las entidades.
Los sistemas contables en computadoras han permitido realizar de una manera fácil y ordenada
los procesos contables de una empresa o establecimiento, es por ello que esta investigación ha
servido también para conocer sobre los sistemas contables más posibles a usar tanto por el
precio como por los sistemas y cada día que avanza observamos que más personas se adaptan
a este sistema de aplicaciones
Finalmente, los sistemas contables son una herramienta determinante para que una empresa
siga en crecimiento ya que es de suma importancia en el ámbito económico de las empresas, ya
que dota de instrumentos que permiten procesar información financiera, y transformarla en
informes para darnos cuenta la salud financiera de cada organización, esta información
contribuirá a la gestión empresarial, en Ecuador mediante la investigación realizada se pudo
evidenciar que muchas empresas cuentan con estos sistemas para poder facilitar el
procesamiento de información.
En este sentido se podría decir que Ecuador es un país que poco a poco va siendo más
tecnológico y aun con los sistemas contables, en una próxima investigación se podrá verificar si
pequeñas y medianas empresas cuentan con sistemas contables para que lleven una
contabilidad más precisa.
LATAM Revista Latinoamericana de Ciencias Sociales y Humanidades, Asunción, Paraguay.
ISSN en línea: 2789-3855, agosto, 2023, Volumen IV, Número 2 p 5543.
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